ADMIN EXECUTIVE / 行政主管
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職責：
- 為營運部門和其他支援部門提供全面的行政支援。
- 管理行政日程、準備信件和編輯文件。
- 組織和協調會議，包括準備議程和安排會議室。
- 維護實體和電子文件並確保遵守公司政策。
- 提供行政協助並追蹤專案進度。
- 謹慎處理敏感資訊並保持專業精神。
- 充當公司內傳遞訊息、報告和指示的中央通訊點。
- 準備必要的文件，例如報告、會議記錄和備忘錄。
- 確保辦公室清潔並管理辦公用品和設備。
- 必要時與政府部門和第三方聯絡。
- 了解並遵循政府許可證申請流程和更新要求。
- 管理公司許可證並確保取得和更新所有必要的文件。
- 管理公司財產並報告任何損壞或遺失的物品。
- 監督行政部門員工並確保遵守公司政策。
- 確保行政政策的實施，並在必要時修訂手冊。
- 了解並維護品質管理系統。
- 執行指派的其他管理任務並不斷改進流程和程序。
- 工商管理文憑/學士學位或同等學歷。
- 至少三 (3) 年行政職位或相關領域的工作經驗。
- 熟練的電腦技能，包括 Microsoft Office（Word、PowerPoint、Outlook 和 Excel）。
- 良好的英語和馬來語書面和口頭溝通能力。
- 優秀的組織能力和注重細節的能力。
- 熟悉執照和許可證申請
- 較強的監督和領導能力。
- 了解辦公室管理系統和程序。
- 能夠滿足任務的日期。
- 良好的時間管理技能和決定工作優先順序的能力。
- 遵守紀律，能夠接受指示並具有高度的職業道德。
- 了解定期廢棄物管理及其法律法規。
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