ADMIN ASSISTANT / 行政助理
Salary undisclosed
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職位描述
- 作為內部和外部的聯絡人,在組織和客戶內部創建健康的網路活動。
- 負責為指定團隊處理來自客戶和客戶的來電,為營運團隊提供支援。
- 與集合經理密切合作,協助團隊實現團隊/客戶 KPI。
- 從客戶收到的分配和付款清單及時上傳到系統中。
- 對新任務和客戶文件進行日常檢查,向團隊分發/重新分配文件,監控工作量,並監督團隊的日常收集活動,以達到公司和客戶的每月收集目標。
- 準備好客戶要求的報告並在截止日期內發送給客戶。提交給客戶的所有報告必須準確。
- 及時更新系統中的付款報告,以確保立即向客戶提交任何差異。
- 為了確保客戶兌現所有索賠的付款,任何差異均需從客戶進行識別和澄清。
- 準備並確保發票在規定時間內提交給客戶。
- 在規定時間之前準備/最終確定員工每月佣金權利清單。
- 在需要時備份接收
- 最好是年齡在21至35歲之間的女性
- 至少擁有 SPM、文憑或同等學歷
- 至少 1 年擔任行政助理或類似職位的經驗
- 熟練使用 Microsoft Office(Outlook、Word 和 Excel)。
- 願意在甲洞 Brem Mall 現場工作(可搭乘地鐵到達)
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