Personal Assistant 私人助理 （只限男性）

作为个人助理，您将为董事或高管提供重要支持，确保他们的日常运营顺利进行。您将作为董事、高管与内部/外部利益相关者之间的重要纽带，负责管理日程安排、处理往来信件，并监督行政事务。您的角色对于促进高管办公室的高效运作并最大化其工作效率至关重要。

岗位职责:

• 管理董事的日常办公室和个人事务，包括优先处理重要的交付任务。
• 维护准确的日程表，确保所有约会和承诺按顺序进行。
• 参与高度机密的会议，提供准确的记录，整理会议纪要，并相应分发。
• 使用Word、Excel、PowerPoint或Canva起草高级别的演示文稿、沟通文件和文档。
• 与团队成员协作，组织各种公司活动，确保顺利执行。
• 作为董事办公室的联络人，专业、及时地处理内部和外部的询问。
• 进行研究，收集并分析数据，按需准备报告和文档。
• 维护董事办公室的月度费用报告和零用现金记录。

岗位要求：

• 商业管理/秘书专业的学士学位，具备不断增加的职责经验。
• 具备较强的组织能力，注重细节，能够在截止日期方面保持高度准确性。
• 能够对公司材料和信息保密。
• 拥有高度组织化的工作风格，并具备出色的人际交往能力。
• 展现出高度的责任感、职业道德和诚信。
• 具备自我主动性，适应性强，能够处理多变的任务。
• 性格成熟，愿意根据需要承担适度的出差任务。
• 该职位要求具备积极主动的个性，能够高效管理董事办公室的任务，同时保持最高水平的专业性和保密性。
• 如果候选人不在马六甲，公司可提供冷气住宿。
• 只限35-40岁。