PEGAWAI PENTADBIRAN OPERASI (PERAK)

a. Ditugaskan sebagai pembantu Pengurus di Pejabat Cawangan untuk menjadikannya sebagai Sub-Ibu Pejabat. b. Membantu menguruskan dalam keadaan sistematik segala hal-hal pentadbiran, logistik, sumber manusia, utiliti dan polisi-polisi syarikat dalam keadaan terbaik. c. Memastikan sebarang dokumen yang keluar dan masuk pejabat direkod tanpa gagal. d. Menyediakan surat/memo berkenaan operasi seperti surat tunjuk sebab, amaran, pertukaran dan yang berkaitan. e. Memastikan sistem fail berada dalam keadaan teratur dengan memastikan semua rekod difailkan dengan betul. f. Merekod cuti pengawal/pekerja termasuk cuti sakit, cuti tahunan dan cuti tanpa gaji. g. Menyediakan dan menyimpan buku bagi pengawal/pekerja seperti buku laporan, buku rondaan dan keluar masuk h. Meyediakan dokumen sokongan untuk penghantaran invois seperti jadual bulanan, rekod kehadiran dan gambar i. Menyemak dengan unit akaun anggota yang masih tidak mempunyai akaun KWSP atau akaun bank. Membuat semakan dengan pegawai operasi dan memastikan akaun tersebut dibuka tanpa gagal. j. Menyemak kon kerja dan memastikan jumlah jam lengkap seperti yang termaktub dalam kontrak. Sebarang ketidakhadiran hendaklah disertakan dokumen sokongan. k. Menghadiri lawatan tapak dan penyediaan borang tender syarikat jika diarahkan. l. Membantu tugas-tugas pentadbiran Cawangan dan berhubung dengan Pihak Ibu Pejabat dari semasa ke semasa. m. Sentiasa memastikan rekod keluar masuk logistik dikemaskini sepanjang masa. n. Menjaga polisi dan rahsia-rahsia syarikat. o. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dan bersedia bertindak mengikut arahan Ibu Pejabat dari semasa ke semasa