PENOLONG PENGURUS - PEJABAT KETUA EKSEKUTIF KYP

PENOLONG PENGURUS - PEJABAT KETUA EKSEKUTIF KOLEJ YAYASAN PAHANG KELAYAKAN 1. Warganegara Malaysia 2. Diploma @ Ijazah Sarjana Muda Pengurusan / Kesetiausahaan / Pengurusan Pejabat / atau setaraf dengannya oleh Kerajaan Malaysia 3. “Fresh Graduate” dialu-alukan untuk memohon 4. Sihat tubuh badan 5. Rekod disiplin yang bersih B) RINGKASAN TUGAS & TANGGUNGJAWAB Menjalankan tugas pentadbiran termasuk mengurus jadual, penyediaan notis mesyuarat, memo, surat dan dokumentasi berkaitan jabatan. Menyediakan memo, surat dan dokumentasi berkaitan jabatan; Memastikan dokumen, rekod dan fail jabatan disimpan dan diselenggara secara sistematik. Mencadangkan penambahbaikan operasi dengan pelaksanaan terbaik, pengurusan berkesan dan permudahkan kerja agar berada pada tahap optimum. Bertindak sebagai pencatat minit atau setiausaha bagi mesyuarat utama pentadbiran dan pengurusan. Memastikan etika dan integriti jabatan dipelihara termasuk menolak sebarang bentuk pemberian atau hadiah daripada kakitangan , pekerja dan pelawat. Memastikan jadual dan informasi disampaikan kepada Ketua Jabatan dengan pantas, tepat dan teratur. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dan Pihak Pengurusan dari semasa ke semasa. Menyediakan draf pembentangan atau kertas kerja berkaitan jabatan seperti yang diarahkan oleh Ketua Jabatan. Bekerjasama dengan jabatan lain yang berkaitan bagi memastikan tugasan dilengkapkan dan dapat dilaksanakan dengan sempurna.