Admin Assistant (Tallyman) (Telipok, Sabah)

ADMIN ASSISTANT (TALLYMAN) (GUDANG BATU LAUT TAWAU)

Deskripsi Kerja:

• Menguruskan Stok, Harta Syarikat dan Stokpail Kerajaan, pada Aras dan Kos yang Optima dan Berpandukan Polisi dan Prosedur Syarikat
• Bertanggungjawab untuk memastikan semua proses perniagaan gudang dalam keadaan tersusun, teratur dan licin.
• Memastikan aduan entiti berkepentingan mendapat respon sewajarnya dan melaksanakan tindakan pembetulan

Tanggungjawab:

1. Melaksanakan dan menjalankan Operasi Penerimaan Beras di Gudang Bernas dengan mencapai sasaran yang ditetapkan oleh Jabatan dari segi pengurusan kos, kepuasan pelanggan, proses dalaman dan produktiviti

• Menjadi wakil syarikat atau gudang semasa pihak surveyor membuka seal Kontena atau Lori
• Sentiasa berada di kawasan pemunggahan untuk membuat kiraan dan pengesahan semasa kerja-kerja menurunkan beras daripada lori atau membuat stek beras
• Menentukan tempat parkir kontena atau lori kargo dengan memastikan kawasan tersebut selamat untuk digunakan
• Memastikan binaan stek beras mengikut kepada MPO yang telah diluluskan iaitu maksimum ketinggian adalah 30 lapisan tinggi atau mengikut kesesuaian gudang
• Mengisi dan mengesahkan maklumat penerimaan beras mengikut Borang Tally Sheet yang disediakan
• Memastikan semua beras di dalam lori atau kontena habis diturunkan serta memastikan semua beras disapu sebelum lori atau kontena keluar daripada kawasan gudang
• Menyediakan laporan bertulis secara menyeluruh selepas kerja-kerja pemunggahan dan membuat stek selesai
• Merekod ketibaan lori atau kontena yang memasuki gudang

2) Melaksana dan menjalankan Operasi Simpanan Beras di Gudang Bernas dengan mencapai sasaran yang ditetapkan oleh Jabatan dari segi pengurusan kos, kepuasan pelanggan, proses dalaman dan produktiviti

• Bekerjasama dengan Penjaga Gudang untuk menyediakan laporan pengesahan stok (Penerimaan & Pengeluaran)
• Membuat pengesahan kauntiti stok fizikal di dalam stek kad sebelum dihantar untuk kelulusan (Beras baik dan Lot Tender)
• Bersedia menerima arahan dari masa ke semasa daripada Ketua Gudang

3) Melaksanakan dan menjalankan Operasi Pengeluaran Beras di Gudang Bernas dengan mencapai sasaran yang ditetapkan oleh Jabatan dari segi pengurusan kos, kepuasan pelanggan, proses dalaman dan produktiviti

• Sentiasa berada di kawasan pemunggahan untuk membuat kiraan dan pengesahan semasa kerja-kerja menaikkan beras di dalam lori
• Mengisi dan mengsahkan maklumat penerimaan beras mengikut borang Tally Sheet yang disediakan
• Menyediakan laporan bertulis secara menyeluruh selepas kerja-kerja pemunggahan dan membuat stek selesai
• Membuat kerja-kerja pembersihan selepas kerja-kerja pemnggahan selesai dibuat

4) Mengemaskini fail-fail operasi dan memastikan sistem pemfailan berjalan dengan baik di gudang

• Mengemaskini dokumen-dokumen operasi dan sokongan operasi serta menfailkan dokumen tersebut mengikut arahan yang ditetapkan oleh pengurusan
• Mengemaskini fail-fail stek beras dan menyimpan fail tersebut ditempat yang dikhaskan oleh pengurusan

5) Lain-lain tugasan

• Menyertai aktiviti kiraan stok tahunan bersama Jabatan Kewangan
• Menyertai pengiraan stok berkala yang dijalankan oleh Jabatan
• Menyertai Jawatankuasa Keselamtan dan Kesihatan Pekerja
• Menerima arahan dari masa ke semasa daripada Ketua Gudang dan Ketua Zon

1. Kelayakan:

• Minima Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)

2. Tahun Pengalaman Kerja:

• 1 - 3 Tahun

3. Pengetahuan Khusus:

• Pengurusan Stok

4. Kemahiran:

• Kemahiran komputer Microsoft Office

5. Atribut Peribadi:

• Mempunyai inisiatif sendiri (self-starter) dan proaktif
• Boleh bekerja di bawah tekanan dan seliaan minima
• Berintegriti tinggi, jujur dan amanah
• Rajin dan berorientasikan pelanggan (dalaman dan luaran)

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: RM1,500.00 - RM2,000.00 per month

Benefits:

• Health insurance

Schedule:

• Monday to Friday

Supplemental Pay:

• Overtime pay

Ability to commute/relocate:

• Tawau: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)

Education:

• STM/STPM (Preferred)

Experience:

• working: 1 year (Preferred)