Account Assistant

Tanggungjawab Utama: Pengurusan Kewangan Harian -Menguruskan transaksi kewangan harian termasuk pembayaran, penerimaan, dan rekonsiliasi akaun bank. -Menyediakan dan menyemak invois, resit, dan dokumen kewangan lain. -Memastikan aliran tunai syarikat sentiasa dalam keadaan baik dan laporan aliran tunai dikemaskini. Penyediaan Laporan Kewangan -Menyediakan laporan kewangan bulanan, suku tahunan, dan tahunan termasuk penyata untung rugi, imbangan duga, dan kunci kira-kira. -Menganalisis prestasi kewangan dan memberikan cadangan untuk penambahbaikan kewangan. -Menghasilkan laporan bajet dan memastikan pengurusan kewangan syarikat berada dalam lingkungan bajet yang telah ditetapkan. Perancangan dan Penganggaran Kewangan -Bekerjasama dengan pengurusan atasan untuk menyediakan pelan kewangan jangka pendek dan jangka panjang. -Menyediakan anggaran perbelanjaan dan mengawal kos bagi memastikan penggunaan sumber yang optimum. -Membangunkan ramalan kewangan berdasarkan trend semasa dan jangkaan prestasi masa depan. Pematuhan dan Kawalan Kewangan -Memastikan syarikat mematuhi undang-undang kewangan, cukai, dan peraturan kewangan yang relevan. -Menyelia audit dalaman dan luaran serta menyediakan dokumen kewangan yang diperlukan untuk tujuan audit. -Memastikan semua rekod kewangan adalah tepat, lengkap, dan teratur. Pengurusan Hutang dan Penghutang -Mengawasi dan menguruskan akaun hutang dan penghutang, termasuk tempoh kredit dan kutipan pembayaran. -Membantu dalam rundingan dengan pembekal dan pelanggan berkenaan syarat pembayaran. Pengurusan Cukai -Menyediakan dan memfailkan penyata cukai syarikat. -Memastikan syarikat mengambil peluang dari insentif dan rebat cukai yang layak. -Mengurus pembayaran cukai syarikat secara berjadual. Sokongan Kewangan untuk Keputusan Perniagaan -Memberikan nasihat kewangan kepada pengurusan dalam membuat keputusan strategik. -Membantu dalam merangka strategi untuk pertumbuhan syarikat dari aspek kewangan. Sistem dan Proses Kewangan -Memastikan sistem kewangan (contohnya: sistem ERP atau perisian akaun) berfungsi dengan baik dan selaras dengan keperluan perniagaan. -Menyemak dan memperbaiki proses kewangan untuk memastikan kecekapan operasi dan ketepatan rekod kewangan. Kemahiran dan Kelayakan: -Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan, Kewangan, atau bidang berkaitan. -Pengalaman sekurang-kurangnya 2-5 tahun dalam pengurusan kewangan, diutamakan dalam perniagaan SME. -Pengetahuan mendalam mengenai undang-undang kewangan dan percukaian tempatan. -Kemahiran komunikasi yang baik dan kebolehan bekerja secara berdikari serta dalam pasukan. -Sikap teliti dan perhatian kepada perincian dalam tugas kewangan.