A
Administration Manager
Salary undisclosed
Apply on
Original
Simplified
Pengurus Pentadbiran (Administration Manager)
- Bertanggungjawab mengurus seluruh operasi pentadbiran di syarikat. Jawatan ini melibatkan tugas seperti pengurusan sumber manusia, kewangan pentadbiran, dan memastikan kelancaran operasi pejabat secara keseluruhan.
Tanggungjawab Utama:
Pengurusan Operasi Harian Pejabat:
- Mengawasi dan memastikan kelancaran semua aktiviti pentadbiran di pejabat.
- Menyelia staf pentadbiran dan memastikan mereka melaksanakan tugas dengan cekap.
- Menguruskan keperluan peralatan pejabat dan inventori, memastikan keperluan pejabat dipenuhi.
Perancangan dan Penyelarasan:
- Menyediakan dan melaksanakan strategi pentadbiran yang berkesan.
- Merancang dan menyelaras acara syarikat, mesyuarat, serta latihan staf.
- Menyusun jadual pengurusan untuk mesyuarat, temu janji, dan aktiviti syarikat.
Pengurusan Dokumen dan Rekod:
- Mengurus dan menyelenggara sistem pengurusan dokumen yang efisien, termasuk fail digital dan manual.
- Menyediakan laporan berkala untuk pengurusan, seperti laporan kewangan pentadbiran dan perbelanjaan pejabat.
- Memastikan semua dokumen penting syarikat disimpan dengan rapi dan mudah diakses bila diperlukan.
Pengurusan Kewangan Pentadbiran:
- Menguruskan bajet pentadbiran syarikat, termasuk merancang perbelanjaan dan kawalan kos.
- Menyelia pembayaran bil pejabat, invois, dan pengurusan akaun vendor.
- Berhubung dengan jabatan kewangan untuk memastikan semua transaksi pentadbiran direkod dengan tepat.
Pengurusan Sumber Manusia (HR Pentadbiran):
- Membantu dalam proses pengambilan staf pentadbiran, termasuk latihan dan penilaian prestasi.
- Mengendalikan kebajikan staf pentadbiran seperti kehadiran, cuti, dan rekod prestasi kerja.
- Memastikan semua kakitangan mengikuti prosedur dan dasar syarikat.
Pematuhan Peraturan dan Prosedur:
- Memastikan semua operasi pentadbiran mematuhi undang-undang dan peraturan semasa.
- Mengemaskini dasar dan prosedur pejabat mengikut keperluan perniagaan serta peraturan kerajaan.
Sokongan kepada Pengurusan Atasan:
- Memberi sokongan pentadbiran kepada pengurusan atasan dalam hal-hal strategik.
- Membantu dalam penyediaan bahan pembentangan, laporan analisis, dan data untuk mesyuarat penting.
Pengurusan Perkhidmatan Vendor dan Pembekal:
- Berurusan dengan vendor dan pembekal untuk keperluan peralatan pejabat, penyelenggaraan, serta perkhidmatan lain.
- Menilai prestasi vendor dan memastikan perkhidmatan yang diterima memenuhi piawaian yang ditetapkan oleh syarikat.
Kelayakan dan Kemahiran:
- Pengalaman: Minimum 3-5 tahun pengalaman dalam bidang pentadbiran, dengan sekurang-kurangnya 2 tahun di peringkat pengurusan.
- Kelayakan: Ijazah dalam bidang Pentadbiran, Pengurusan Perniagaan, atau bidang yang berkaitan.
- Kemahiran:
- Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.
- Kemahiran kepimpinan dan pengurusan yang cemerlang.
- Kemahiran analitik dan penyelesaian masalah.
- Kecekapan dalam menggunakan perisian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Similar Jobs