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Senior HR & Admin Executive (Mandarin Speaking) / 高階人力資源及行政主管(國語)

Salary undisclosed

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職位描述:

1. 薪資

  • 向會計部處理每月薪資報告
  • 提交 EPF、SOCSO、EIS、LHDN 和 HRDF

2. 招聘

  • 協助人力規劃、招募和選拔過程
  • 篩選、篩選申請人並進行面試
  • 負責招募活動、內部廣告及面試安排
  • 與經理進行定期跟進以確定招聘的有效性
  • 進行新進員工入職培訓、諮詢和離職面談
  • 監督所有員工的福利和紀律問題

3. 人力資源事宜

  • 處理休假和索賠
  • 管理人力資源相關工作,例如:備忘錄、評估表、員工調動、升遷、離職和終止
  • 確保人力資源實務得到遵循並符合政府法規的所有要求
  • 就人力資源相關事宜與政府當局和法定機構聯絡
  • 促進人力資源部門目標、目標和系統的發展
  • 開發和維護符合公司政策的人力資源系統
  • 履行管理層可能不時指派的任何其他相關職責

4. 行政管理

  • 規劃、安排和製作所有公司會議
  • 會議紀要
  • 擁有與多個地方政府部門打交道、註冊、申請許可證的經驗
  • 辦公室條件維護 – 食品儲藏室、文具、電腦、印表機、電氣、空調
  • 協調日曆,包括餐飲會議、旅行安排以及維護或服務預約
  • 排除並解決辦公設備問題,以最大限度地降低服務存取成本
  • 制定和管理詳細的供應庫存電子表格,根據需要下訂單並制定預算,確保不會過度支出
  • 與審計師、律師、機構和供應商聯絡
  • 數據組織和維護

津貼和福利:

  • 員工股權
  • 附近的公共交通
  • 中心位置
  • 醫療保險
  • 事假
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