Senior HR & Admin Executive (Mandarin Speaking) / 高階人力資源及行政主管(國語)
Salary undisclosed
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職位描述:
1. 薪資
- 向會計部處理每月薪資報告
- 提交 EPF、SOCSO、EIS、LHDN 和 HRDF
2. 招聘
- 協助人力規劃、招募和選拔過程
- 篩選、篩選申請人並進行面試
- 負責招募活動、內部廣告及面試安排
- 與經理進行定期跟進以確定招聘的有效性
- 進行新進員工入職培訓、諮詢和離職面談
- 監督所有員工的福利和紀律問題
3. 人力資源事宜
- 處理休假和索賠
- 管理人力資源相關工作,例如:備忘錄、評估表、員工調動、升遷、離職和終止
- 確保人力資源實務得到遵循並符合政府法規的所有要求
- 就人力資源相關事宜與政府當局和法定機構聯絡
- 促進人力資源部門目標、目標和系統的發展
- 開發和維護符合公司政策的人力資源系統
- 履行管理層可能不時指派的任何其他相關職責
4. 行政管理
- 規劃、安排和製作所有公司會議
- 會議紀要
- 擁有與多個地方政府部門打交道、註冊、申請許可證的經驗
- 辦公室條件維護 – 食品儲藏室、文具、電腦、印表機、電氣、空調
- 協調日曆,包括餐飲會議、旅行安排以及維護或服務預約
- 排除並解決辦公設備問題,以最大限度地降低服務存取成本
- 制定和管理詳細的供應庫存電子表格,根據需要下訂單並制定預算,確保不會過度支出
- 與審計師、律師、機構和供應商聯絡
- 數據組織和維護
津貼和福利:
- 員工股權
- 附近的公共交通
- 中心位置
- 醫療保險
- 事假
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