DOCUMENT CONTROLLER (CLERK TENDER)

KRITERIA UNTUK DOCUMENT CONTROLLER

Umur :

Tidak melebihi 35tahun serta sihat mental fizikal

PENDIDIKAN:

Minimum SPM/diploma dalam bidang Pengurusan Dokumen, Pengurusan Pejabat, Pentadbiran Perniagaan, atau bidang berkaitan/Ijazah

PENGALAMAN KERJA:

Pengalaman 2-3 tahun sebagai Document Controller atau dalam peranan pengurusan dokumen yang berkaitan.

PENGALAMAN DALAM PENGURUSAN DOKUMEN TENDER:

Pengalaman menguruskan dokumen tender (request for proposal/RFP, dokumen perjanjian, kontrak).

Pemahaman yang baik mengenai proses tender dan dokumentasi undang-undang berkaitan.

Pengetahuan dalam Peraturan Tender:

Pengetahuan dalam peraturan dan garis panduan tender, termasuk keperluan kepatuhan undang-undang tempatan atau antarabangsa.

Kemahiran dalam memastikan semua dokumentasi tender memenuhi spesifikasi kontrak.

Menyimpan, mengatur, dan mengurus dokumen tender dengan memastikan sistem pengurusan dokumen diikuti dengan betul.

Memastikan dokumen tender dikemas kini dan disimpan mengikut peraturan syarikat dan keperluan undang-undang.

PENYELARASAN DENGAN PASUKAN TENDER:

Bekerjasama rapat dengan pasukan tender untuk mengumpul dokumen yang diperlukan, termasuk spesifikasi projek, syarat kontrak, dan butiran tawaran.

Menyediakan fail dokumentasi lengkap untuk setiap tender yang dikeluarkan dan mengawasi penyerahan dokumen mengikut tarikh akhir.

KEPATUHAN PROSES TENDER:

Memastikan semua dokumen tender mematuhi peraturan dan standard industri serta memenuhi garis panduan undang-undang dan audit.

Menyemak dokumen untuk memastikan ketepatan dan kepatuhan sebelum penyerahan kepada pihak berkepentingan.

MULTITASKING

Kemahiran Komunikasi:

Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang baik.

Keupayaan untuk bekerjasama dengan pasukan pelbagai disiplin dan bertindak sebagai penghubung antara jabatan.

Job Type: Full-time

Pay: RM1,600.00 - RM2,500.00 per month

Supplemental Pay:

• Attendance bonus
• Overtime pay
• Performance bonus
• Yearly bonus