Despatch

Penerangan Tugas: Penyelaras Operasi 1. Penghantaran Dokumen (Penyediaan, Pengendalian, Penghantaran, Penerimaan, Pengesahan) Penerima tetamu perlu mengesahkan dokumen tersebut dalam Buku Log Pergerakan Dokumen. Penerima tetamu perlu menyusun pembungkusan dokumen mengikut keperluan. Penerima tetamu perlu memaklumkan kepada staf Penyelaras Operasi melalui kumpulan WhatsApp (SBM Despatch Team) dengan maklumat dalam format berikut: Nama, Lokasi, Orang Dihubungi, Masa, Nota Sampul. Penghantar (Despatch) perlu mengutip dokumen dan meneruskan penghantaran. Lokasi dan masa penghantaran perlu dikemas kini oleh Penyelaras Operasi. Pengesahan penerimaan dokumen oleh penerima. Serahkan borang pengesahan kepada Kaunter Hadapan/Penerima Tetamu. 2. Pemantauan - SkyDrive, SkyBridge, SkyView Penyelaras Operasi perlu melawat zon yang ditetapkan untuk memeriksa dan mengesahkan papan iklan yang dipasang, serta memantau keadaan seperti halangan (contohnya: pokok yang menghalang pandangan), keadaan tapak, dan fungsi sistem. Pastikan gambar diambil di semua lokasi yang ditetapkan dan dikemas kini dalam kumpulan WhatsApp Dailp Ops. Waktu pemantauan adalah dari 8.00 pagi hingga 11.00 pagi dan 7.00 malam hingga 10.00 malam. 3. Pengambilan Gambar - SkyDrive, SkyBridge, SkyView Memerlukan pengambilan gambar di setiap tapak yang dipasang dan dimuat naik ke dalam kumpulan WhatsApp, termasuk keperluan pelanggan untuk rakaman video iklan. Pastikan kamera & stand dikendalikan dengan cermat semasa digunakan di tapak kerja. Semua gambar dan rakaman video perlu dimuat naik. Menghadiri Taklimat Mingguan setiap hari Jumaat jam 9.00 pagi untuk memahami kemajuan kerja mingguan, isu yang dihadapi, dan merancang penambahbaikan.