Administrative Officer / 行政主任
Salary undisclosed
Original
Simplified
職位描述
- 維護公司資料中心,確保及時正確維護記錄、文件和歸檔
- 與政府機關聯絡,包括申請並及時更新營業執照、商標、公用事業和許可證
- 協助簽訂租賃協議,包括及時續約及協調租賃事宜
- 協助購買保險,包括及時續保和準備索賠(如有)
- 提供一般行政支持,包括協調會議和約會、管理辦公室和食品儲藏室用品、安排旅行計劃
- 與內部及外部各級各方就行政活動相關事宜進行溝通
- 承擔管理階層指定的特殊任務、臨時職能及相關職責
要求:
- 候選人必須至少擁有文憑/學士學位,最好至少擁有 2 年工商管理工作經驗
- 能夠在最低限度的監督下工作並具有強烈的緊迫感
- 履行職責必須嚴格保密,誠實守信
- 對細節的高度關注,能夠維持高水準的準確性
- 必須靈活、組織嚴密,並具備處理多項競爭任務和需求的能力
- 我們正在尋找精通普通話的候選人,以便與講普通話的客戶進行有效溝通
- 優秀的英語、馬來語和華語口頭和書面溝通能力
- 優秀的電腦知識
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