Project Admin

• Membantu Jabatan JuruUkur Bahan & Jabatan Pembangunan Perniagaan.
• Bertanggungjawab ke atas proses tender dari Lawatan Tapak sehingga Penyerahan Tender.
• Membantu pengurus projek dalam merancang dan mengatur aktiviti projek, termasuk membuat jadual projek, memberikan tugas, dan menetapkan tarikh akhir.
• Menyelaras mesyuarat projek, termasuk penjadualan, menyediakan agenda, dan mengambil minit.
• Memudahkan komunikasi yang berkesan di kalangan ahli pasukan projek, pihak berkepentingan dan rakan kongsi luar.
• Mengekalkan dokumentasi dan rekod projek, termasuk rancangan projek, laporan status, dan permintaan perubahan.
• Memantau kemajuan projek dan kemas kini pengurus projek tentang peristiwa penting, risiko dan isu.
• Membantu dalam pengurusan belanjawan dan pengesanan perbelanjaan untuk projek.
• Membantu dalam pengurusan belanjawan dan pengesanan perbelanjaan bagi projek.
• Membantu menyediakan Hasil & Kos untuk Jabatan Kewangan mengikut laporan.
• Mengendalikan surat-menyurat dengan Pelanggan, Perunding dan pihak lain yang berkaitan
• Menyediakan sijil bayaran kemajuan untuk kontraktor, perunding dan Tuntutan Kemajuan kepada Pelanggan.
• Membantu mengurus aktiviti QA/QC di pejabat dan tapak projek dan memastikan pelaksanaan dan penyelenggaraan adalah berkesan dan mengikut prosedur Sistem Pengurusan Kualiti ISO 9001:2015 QMS
• Membantu dan memantau kos projek mengikut kelulusan dan bajet Pengurusan yang diluluskan
• Membantu menerajui mana-mana projek yang sedang berjalan juga untuk menyokong dan melancarkan matlamat perniagaan dan starategi
• Mengendalikan surat-menyurat dengan Pelanggan, Perunding dan pihak lain yang berkaitan.

Job Type: Full-time

Pay: RM1,600.00 - RM4,500.00 per month

Schedule:

• Day shift
• Monday to Friday

Experience:

• project admin: 2 years (Preferred)