Human Resources Assistant

Pengurusan Kehadiran Pekerja >Memantau dan menyemak rekod kehadiran harian semua pekerja. >Menyediakan laporan kehadiran bulanan untuk rujukan pihak pengurusan. >Mengurus sebarang ketidakhadiran pekerja termasuk kehadiran lewat dan tindakan susulan. Pengurusan Permohonan Cuti Pekerja >Memproses, merekodkan dan memfailkan permohonan cuti pekerja seperti cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti tanpa gaji. >Memastikan semua permohonan cuti mendapat kelulusan yang sewajarnya dan mengemas kini rekod cuti pekerja. Pemantauan Tempoh Latihan Staf Baru >Menyelia rekod kehadiran staf baru sepanjang tempoh latihan. >Mengumpul dan merekodkan penilaian latihan dari penyelia untuk setiap staf baru. >Memastikan pelaksanaan program latihan berjalan mengikut garis panduan Pemantauan Tempoh Kontrak Pekerja >Mengemas-kini rekod kontrak pekerja termasuk tarikh tamat kontrak. >Menyediakan notifikasi awal kepada pihak pengurusan dan pekerja untuk pembaharuan atau penamatan kontrak.. Penilaian Prestasi Pekerja >Membantu dalam pengumpulan data untuk penilaian prestasi pekerja. >Memastikan dokumen penilaian lengkap dan disimpan dengan baik. >Membantu mengaturkan sesi penilaian kepada penyelia dan pihak pengurusan. Pengurusan Disiplin Pekerja >Merekod dan menyemak kes disiplin pekerja termasuk amaran lisan dan bertulis. >Membantu dalam penyediaan dokumen berkaitan tindakan disiplin. >Memantau pematuhan pekerja terhadap peraturan dan polisi syarikat. Lain-Lain Tugasan Berkaitan HR >Memberi sokongan kepada jabatan HR dalam hal-hal berkaitan pengurusan tenaga kerja. >Menyediakan laporan berkala mengenai kehadiran, disiplin, dan status pekerja. >Memastikan semua dokumen pekerja dikemaskini dan disimpan dengan baik dan sulit untuk rujukan masa depan. >Merancang iklan jawatan kosong untuk pengambilan pekerja baharu. >Membantu dalam memastikan kebersihan, kesihatan dan keselamatan pekerja dan tempat kerja.