Apply on
Availability Status
This job is expected to be in high demand and may close soon. We’ll remove this job ad once it's closed.
Original
Simplified
Job Purpose
Admin Executive bertanggungjawab untuk menyokong fungsi pentadbiran dan operasi pejabat termasuk pengurusan inventori, pemantauan kehadiran, pengurusan dokumen kewangan, dan memberikan perkhidmatan pelanggan. Jawatan ini juga berfungsi sebagai penyambung antara pasukan jualan dan HR untuk memastikan operasi syarikat berjalan lancar.
Key Responsibilities
1. Administrative Support
- Memantau dan menguruskan inventori barangan pejabat seperti pantry dan alat tulis.
- Membuat pembelian keperluan pejabat dan memastikan stok sentiasa mencukupi.
- Memastikan keadaan pejabat terjaga dan teratur.
2. HR Administration
- Memantau kehadiran kakitangan dalaman menggunakan sistem attendance.
3. Financial & Sales Documentation
- Menyediakan dan menyemak quotation untuk pelanggan.
- Menjana invoice baru untuk transaksi jualan.
4. Customer Service & Communication
- Memberikan perkhidmatan pelanggan yang baik melalui komunikasi telefon, emel, atau WhatsApp.
- Memantau dan menangani isu yang dilaporkan dalam kumpulan pelanggan dengan menyampaikan screenshot kepada pihak berkaitan.
5. Reporting
- Membuat laporan yang berkaitan dengan fungsi jualan dan HR secara mingguan dan bulanan.
- Melaporkan sebarang isu kepada Sales Manager dan HR Manager.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: RM2,000.00 - RM2,700.00 per month
Benefits:
- Opportunities for promotion
- Professional development
Schedule:
- Monday to Friday
Supplemental Pay:
- Performance bonus