SEKRETARIAT LEMBAGA

TUGAS KERJA:

• Membantu Lembaga Eksekutif dengan tugas pentadbiran harian seperti yang diberikan dan menyelesaikan pelbagai tugas pentadbiran.
• Menguruskan kalendar dan menyediakan jadual mesyuarat.
• Mengambil nota dan agenda mesyuarat dengan tepat dan komprehensif.
• Menyediakan minit mesyuarat, laporan dan dokumen berkaitan.
• Membantu Setiausaha dalam menyediakan minit mesyuarat untuk dikeluarkan dalam tempoh 3 hari dari tarikh mesyuarat.
• Mengekalkan penampilan profesional dan sikap positif semasa berinteraksi.
• Pengetahuan dan kemahiran dalam koperasi adalah bonus.
• Menjalankan tugas-tugas lain sebagaimana yang diarahkan oleh Ketua Jabatan/Sekyen atau pegawai-pegawai berkaitan dari semasa ke semasa.

KELAYAKAN:

• Memiliki Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Setiausaha / Pengurusan Perniagaan / Pengurusan Pentadbiran / Pengurusan Pejabat atau setaraf.
• Mempunyai lesen setiausaha atau sekurang-kurangnya 2 tahun pengalaman bekerja sebagai setiausaha.
• Kemahiran pemikiran kritis yang sangat baik untuk menyelesaikan masalah dan kemahiran menganalisis.
• Kemahiran komunikasi, organisasi dan pengurusan masa yang sangat baik.
• Keupayaan untuk mengekalkan privasi dan kerahsiaan.
• Boleh bekerja lebih masa dan di luar kawasan (outstation).
• Mempunyai lesen memandu: B2 & D / DA.
• Fresh Grad dialu-alukan untuk memohon.

Job Types: Full-time, Contract
Contract length: 12 months

Pay: RM1,800.00 - RM3,000.00 per month

Benefits:

• Dental insurance
• Flexible schedule
• Health insurance
• Maternity leave
• Opportunities for promotion
• Parental leave

Schedule:

• Fixed shift
• Monday to Friday

Supplemental Pay:

• Overtime pay

Ability to commute/relocate:

• Putrajaya: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)

License/Certification:

• secretary license (Required)

Expected Start Date: 01/01/2025