Admin & HR Assistant

Lokasi: Bandar Baru Bangi

Faedah:

- Caruman epf,socso & sip

- Elaun Kerja Lebih Masa (OT): Bayaran tambahan untuk waktu kerja lebih yang diluluskan.

- Elaun Kesihatan Tahunan

- Saguhati Tahunan: Disediakan berdasarkan prestasi.

- Cuti tahunan dan cuti umum.

- Peluang kenaikan pangkat dan peningkatan kemahiran.

Kemahiran yang Diperlukan:

- Mahir dalam Microsoft Office dan Google Workspace.

- Kemahiran komunikasi yang baik dan teratur.

- Kemahiran pengurusan masa dan penyelesaian masalah.

- Berpengalaman

Job Scope:

-Menguruskan hal-hal pentadbiran harian butik termasuk menyusun dan menyelenggara dokumen, fail, dan rekod operasi butik.

- Menyediakan komunikasi yang efisien dengan menjawab panggilan telefon, emel, dan mesej pelanggan.

-Mengendalikan proses pengambilan pekerja seperti iklan jawatan kosong, menyemak permohonan, dan mengatur temuduga.

-Menyimpan dan menyelenggara rekod staf termasuk butiran peribadi, jadual kerja, dan rekod cuti.

-Memantau kehadiran staf serta menyelaras jadual cuti dan rehat.

-Membantu dalam penyediaan kontrak pekerjaan untuk staf baru dan memastikan polisi butik diikuti.

-Menyusun dan menyelaras jadual kerja staf mengikut keperluan acara atau pelanggan.

-Menjadi penghubung antara pengurusan dan staf dalam menyelesaikan isu berkaitan kerja.

-Membantu dalam penyusunan jadual acara atau tempahan, memastikan staf dan peralatan disediakan.

-Mengurus tempahan pelanggan serta menyelaras perkhidmatan yang diperlukan (sewaan baju, pelamin, dll.).

-Menyokong staf dalam persiapan acara, termasuk menyelaraskan kehadiran vendor atau pembekal luar.

-Mengurus petty cash dan rekod perbelanjaan butik.

-Membantu dalam pengeluaran invois dan resit kepada pelanggan.

-Menyimpan rekod jualan harian dan menyediakan laporan kerja staf serta laporan bulanan prestasi butik kepada pengurusan.

-Menguruskan stok keperluan pejabat & membuat pesanan semula barang apabila stok hampir habis.

Waktu Bekerja:

• Selasa-Sabtu: 10 pagi hingga 6.30 petang

• Cuti: Ahad & Isnin

Nama Syarikat: Drenjis Seri Pengantin

Alamat Pejabat: No 15A Jalan 4/11A Seksyen 4 Tambahan, 43650 Bandar Baru Bangi, Selangor

Permohonan Diterima Sepanjang Bulan Ini

Job Type: Full-time

Pay: RM1,500.00 - RM1,800.00 per month

Benefits:

• Maternity leave

Supplemental Pay:

• Attendance bonus
• Overtime pay
• Performance bonus

Education:

• Diploma/Advanced Diploma (Preferred)

Experience:

• Administrative or HR: 1 year (Preferred)

Expected Start Date: 12/24/2024