Pembantu Tadbir

Lokasi: One City, Subang Jaya
Gaji: RM1,600 – RM2,000 (Untuk Tahap SPM)

Pengenalan Syarikat:
Kami adalah syarikat pembinaan elektrik yang sedang berkembang dan komited untuk menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan berkualiti. Bagi menyokong operasi kami yang semakin meningkat, kami mencari Pembantu Tadbir yang berdedikasi untuk menyertai pasukan kami dan membantu dalam memastikan kelancaran operasi pejabat.

Deskripsi Kerja:
Pembantu Tadbir akan bertanggungjawab mengendalikan pelbagai tugas pentadbiran untuk menyokong pasukan pejabat dan projek. Calon yang ideal perlu teliti, teratur, dan mampu menguruskan pelbagai tugas dengan cekap dalam persekitaran yang pantas.

Tanggungjawab Utama:

• Mengurus dokumentasi pejabat, termasuk pemfailan, mengatur kontrak, dan rekod projek.
• Mengendalikan proses pendaftaran vendor, memastikan penghantaran dan pematuhan tepat pada masanya mengikut keperluan syarikat.
• Menyediakan surat rasmi, memo, dan lain-lain surat-menyurat umum yang diperlukan.
• Memantau dan mengurus peti masuk e-mel syarikat, memastikan e-mel penting ditandakan dan segera dihantar kepada orang yang bertanggungjawab (PIC).
• Mengatur temu duga untuk calon berpotensi dan pelatih, serta berkoordinasi dengan ahli pasukan yang relevan.
• Memantau dan menjejak sijil yang hampir tamat tempoh, memberi amaran kepada staf yang terlibat, dan memastikan pembaharuan dilakukan tepat pada masanya.
• Melaksanakan tugas pentadbiran umum dan memberi sokongan kepada pasukan dengan tugas ad hoc yang diperlukan.
• Memesan dan menguruskan bekalan pejabat, serta berhubung dengan vendor dan penyedia perkhidmatan.
• Membantu dalam pengebilan, penjejakan pembayaran, dan tugas kewangan asas yang lain.

Keperluan:

Kelayakan minimum SPM.
> Graduan baru dialu-alukan untuk memohon.
> Pengalaman dalam peranan pentadbiran, terutamanya dalam industri pembinaan atau berkaitan, adalah kelebihan.
> Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
> Kemahiran komunikasi dan organisasi yang baik.
> Keupayaan untuk mengutamakan tugas, mengendalikan pelbagai tugas, dan bekerja secara berdikari dalam persekitaran yang pantas.
> Ketelitian tinggi, terutama dalam mengendalikan e-mel, surat-menyurat, pendaftaran vendor, dan pembaharuan sijil.

Faedah:
> Gaji ditawarkan antara RM1,600 – RM2,000, bergantung pada kelayakan dan pengalaman. (Lepasan SPM dialu alukan untuk memohon)
> Perlindungan perubatan untuk semua kakitangan.
> Cuti tahunan
> Lawatan syarikat sekali setahun.
> Peluang untuk bekerja dalam industri yang sedang berkembang.
> Pembangunan profesional dan peluang kemajuan kerjaya.
> Persekitaran kerja yang menyokong dan kolaboratif.