General Clerk

Tanggungjawab Utama: 1. Pengurusan Pentadbiran Harian - Menyusun dan mengurus dokumen syarikat (fizikal dan digital) secara teratur. - Mengurus jadual kerja harian, mesyuarat, dan temu janji pihak pengurusan. - Menjawab dan menyaring panggilan telefon serta menyampaikan mesej dengan tepat. - Membantu dalam penyediaan laporan, invois, dan surat-menyurat rasmi. 2. Kreativiti dan Rekabentuk - Menggunakan Photoshop untuk menghasilkan reka bentuk grafik seperti poster, bahan pemasaran, atau bahan promosi syarikat. - Membantu dalam merekabentuk album menggunakan Smart Album dan memastikan hasil akhir berkualiti tinggi. - Menyediakan cadangan kreatif untuk meningkatkan daya tarikan bahan pemasaran atau produk syarikat. 3. Pengurusan Projek dan Pembahagian Tugasan - Menyelaraskan tugasan antara jabatan atau kakitangan untuk memastikan kelancaran operasi. - Menguruskan tempoh masa projek reka bentuk dan memastikan tugasan disiapkan mengikut jadual. 4. Kemahiran Organisasi dan Pengurusan Masa - Mengutamakan tugasan harian berdasarkan keperluan syarikat. - Memastikan semua kerja disiapkan mengikut standard yang ditetapkan dan dalam masa yang ditentukan. - Menyediakan dan menyelenggara ruang kerja yang kemas dan sistematik. 5. Perhatian Terhadap Perincian - Menyemak semua reka bentuk grafik dan dokumen untuk memastikan tiada kesilapan. - Memastikan kualiti kerja sentiasa mencapai tahap profesional. - Melaksanakan tugas dengan ketelitian dan fokus kepada perincian kecil. 6. Sokongan Operasi dan Khidmat Pelanggan - Menyediakan sokongan kepada jabatan lain dalam aspek pentadbiran atau rekabentuk. - Menjawab pertanyaan pelanggan dan memberikan maklum balas yang profesional. - Membantu dalam mengekalkan hubungan kerja yang baik antara jabatan. Kelayakan dan Kemahiran Diperlukan: Kelayakan Akademik: - Minimum SPM/Diploma dalam Pentadbiran, Rekabentuk Grafik, atau bidang berkaitan. Kemahiran: Teknikal: Mahir dalam Photoshop dan Smart Album (keutamaan diberikan kepada yang berpengalaman). Komputer: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Illustrator, Canva & Capcut Kreativiti: Kemahiran dalam menghasilkan idea baharu untuk rekabentuk dan pengurusan projek. Organisasi: Mampu mengatur tugasan dengan cekap dan teratur. Komunikasi: Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik. Multitasking: Keupayaan untuk menguruskan pelbagai tugasan secara serentak. Ciri Peribadi: - Disiplin, berdedikasi, dan berorientasikan penyelesaian masalah. - Mempunyai perhatian tinggi terhadap perincian. - Proaktif dan boleh bekerja secara berdikari atau dalam kumpulan. Pengalaman: Sekurang-kurangnya 1-2 tahun pengalaman dalam pentadbiran atau rekabentuk grafik adalah satu kelebihan. Pengurusan Masa dan Organisasi: - Mengurus masa dengan cekap untuk menyelesaikan pelbagai tugasan serentak. - Memastikan ruang kerja sentiasa kemas dan teratur. Kemahiran Perincian: - Menyemak dokumen dan laporan untuk memastikan tiada kesilapan. - Melaksanakan tugas dengan teliti dan memenuhi kehendak piawaian syarikat. Sokongan Kumpulan: - Menyediakan bantuan kepada jabatan lain apabila diperlukan. - Berfungsi sebagai penghubung antara jabatan untuk menyelaraskan tugas.