PEGAWAI PENTADBIRAN

1. Bertanggungjawab kepada Pengurus dan Penolong Pengurus Jabatan Pentadbiran dan Kewangan dalam kerja-kerja yang berkaitan dengan pengurusan dan teknikal. 2. Spesifikasi Tugasan • Bertanggungjawab membantu Ketua Jabatan dalam melancarkan urusan pentadbiran di pejabat. • Membantu dalam merancang dan mengatur struktur organisasi serta menilai keberkesanan fungsi di setiap jabatan. • Melaksanakan jadual tugas, pekeliling perkhidmatan jabatan, polisi jabatan, skim dan standard. • Membantu urusan mesyuarat seperti pengurusan penjadualan mesyuarat, kehadiran dan tempahan bilik mesyuarat, pencatat minit semasa mesyuarat, mengurus rekod jawatankuasa-jawatankuasa, menyiapkan minit mesyuarat dan menyelaraskan tindakan susulan ke atas keputusan mesyuarat. • Membantu mengurus pewujudan, penyimpanan dan pemindahan setiap fail-fail. • Membantu mentadbir dan mengurus berkenaan penerimaan, pengagihan dan penghantaran dokumen-dokumen terperingkat.