PERSONEL MYSTEP GRED 9 - BAHAGIAN DASAR DAN PENYELIDIKAN
RM 2,000 - RM 2,499 / Per Mon
Apply on
Availability Status
This job is expected to be in high demand and may close soon. We’ll remove this job ad once it's closed.
Original
Simplified
Pengurusan Dokumen dan Rekod: Menyusun, menyimpan, dan mengemas kini rekod pejabat termasuk fail dan dokumen-dokumen penting. Menyediakan surat-menyurat serta dokumen rasmi seperti memo, e-mel dan laporan. Menyediakan laporan ringkas selepas selesai mesyuarat/program/aktiviti jabatan atau kementerian/agensi luar. Pengurusan Pejabat: Membantu menghadiri mesyuarat/program/aktiviti jabatan atau kementerian/agensi luar. Mengatur dan menyediakan persiapan untuk mesyuarat serta acara pejabat, termasuk penyediaan bahan dan peralatan yang diperlukan. Menguruskan urusan logistik dan pentadbiran dalam pelaksanaan aktiviti/mesyuarat/program Unit/Seksyen. Komunikasi dan Perhubungan: Menjawab panggilan telefon, menyambut panggilan dan memberi penerangan tentang hal berkaitan dengan fungsi Unit/Seksyen. Membantu staf jabatan dalam komunikasi dengan bahagian/jabatan/agensi lain apabila diperlukan. Pengendalian Data dan Maklumat: 2 Membantu dalam pengumpulan dan penyusunan data untuk penyediaan laporan atau statistik Unit. Menjaga kerahsiaan maklumat jabatan serta data- data penting yang disimpan dalam sistem atau fail fizikal. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.
Similar Jobs