Epicareer Might not Working Properly
Learn More

PEMBANTU TADBIR GRED N1

Salary undisclosed

Apply on

Availability Status

This job is expected to be in high demand and may close soon. We’ll remove this job ad once it's closed.


Original
Simplified
- Membantu menguruskan fail-fail dan surat menyurat Bahagian/Unit. - Membantu merancang dan melengkapkan sebarang dokumen berkaitan pengurusan pentadbiran dan kewangan Unit. (ABM, PPT,POL, SPAN, EKSA, Invois dan lain-lain). - Membantu menguruskan dan melengkapkan dokumen-dokumen bagi urusan pesanan tempatan (LO-Local Order) yang berkaitan. - Membantu menyediakan dokumen bagi tujuan pembayaran dan lain-lain. - Membantu dalam kerja-kerja keurusetiaan dan logistik Bahagian/Unit mengikut keperluan. - Membantu memantau kerja-kerja pembersihan asrama oleh kontraktor berkaitan. - Membantu memantau keadaan bangunan asrama dan melaporkan kerosakan kepada Juruteknik Elektrik atau Bangunan jika terdapat sebarang aduan dan kerosakan fizikal. - Membantu menguruskan tempahan sajian kepada peserta kursus. - Membantu menyelaraskan dan memberi maklumbalas permohonan tempahan berdasarkan jadual semasa kursus dan berbincang dengan Penolong Pengurus Asrama. - Membantu mengendalikan system aplikasi tempahan bilik penginapan (Hostelier) / KOHA (Tempahan Buku) - Membantu memastikan pendaftaran peserta masuk/keluar asrama dapat berjalan dengan lancar dan memastikan keselamatan kunci bilik terjamin. - Membantu memastikan keperluan penginapan mencukupi untuk keselesaan dan keceriaan penginap asrama INFRA. - Membantu memastikan keluar/masuk linen-linen asrama untuk tujuan dobi dapat dipantau bagi mengelakkan kehilangan atau kekurangan. - Mengikut arahan-arahan lain dari masa ke semasa