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Admin Assistant

  • Full Time, onsite
  • Zhongnan Vientiane Trading (Malaysia) Sdn Bhd
  • Subang Jaya, Malaysia
RM 2,800 - RM 3,500 / Per Mon

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Simplified
  • 文件管理:负责管理办公室文件和资料,包括文件的整理、归档、存档和检索。
  • 日程管理:协助行政主管或高级管理人员安排日程,包括会议安排、预订场地等。
  • 邮件和电话处理:处理公司来往邮件和电话,答复常见咨询,转接重要电话。
  • 会议和活动组织:协助组织会议、研讨会和活动,包括预订场地、发送邀请函等。
  • 行政支持:为行政主管或团队成员提供日常行政支持,包括文件准备、行程安排等。
  • 办公设施管理:负责办公设施的维护和管理,确保办公环境的正常运转。
  • 人力资源事务:协助处理员工入职、离职和转岗等人力资源事务。
  • 差旅安排:协助安排员工的差旅事宜,包括预订机票、酒店等。
  • 数据录入和分析:负责数据录入和整理,协助进行简单的数据分析。
  • 协调沟通:与公司内部各部门和外部合作伙伴保持沟通,处理相关事务。
  • 办公用品采购:负责办公用品和设备的采购,维护合理的库存水平。
  • 公司活动支持:协助策划和组织公司内部活动,提供必要的支持。
  • 文件准备和报告:准备行政报告和文档,如汇报和统计数据。
  • 其他行政任务:根据需要执行其他行政任务,确保办公室的高效运作。
  • 需要能以中文沟通。
  • Diploma,以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业背景优先。
  • 一年以上相关工作经验,有人力资源或行政管理经验者优先考虑。 .
  • 并具备一定的解决问题和处理纠纷的能力。
  • 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同层级的员工有效沟通和合作。
  • 具备良好的组织和时间管理能力,能够有效地处理多项任务并保持高效率。
  • 熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件(特别是Excel、Word和PowerPoint)等。
  • 具备较强的细心和责任心,能够保证工作的准确性和及时性。
  • KWSP
  • SOCSO
  • PANTRY BENEFIT
  • ANNUAL LEAVE
  • TEAM BUILING