VACANCY : ADMIN ASSISTANT (SERIOUS CANDIDATE ONLY)

Administrative assistants perform administrative and office support for supervisors. They perform a variety of tasks, such as answering telephone calls, receiving and directing visitors, ordering office supplies, maintaining the office facilities running smoothly, and ensuring that equipment and appliances work properly. · Kemahiran pengurusan masa dan tugas untuk menyelesaikan tugas dalam jangka masa yang ditetapkan. · Kemahiran berkomunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan orang lain, termasuk atasan, rakan sekerja dan orang ramai. · Kemahiran penggunaan komputer untuk memproses data dan maklumat, dan juga untuk menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. · Kemahiran penyelenggaraan fail dan dokumen untuk memastikan dokumen dan maklumat diuruskan dengan baik dan mudah ditemui. · Kemahiran menyelesaikan masalah dan membuat keputusan yang baik dalam situasi yang mencabar. · Kemahiran kebolehpercayaan dan ketelusan untuk menjaga kerahsiaan maklumat dan memastikan kepatuhan terhadap etika dan peraturan pejabat. · Kemahiran kerjasama dan bekerjasama dalam pasukan untuk mencapai objektif yang ditetapkan. · Kemahiran adaptasi dan fleksibiliti untuk menyesuaikan diri dengan perubahan dalam organisasi dan tugas yang diberikan. · Kemahiran multitugas untuk menangani beberapa tugas pada masa yang sama dan menjalankan tugas yang berbeza-beza dengan cekap. · Kemahiran penyampaian maklumat dengan jelas dan teratur untuk memastikan bahawa mesej yang disampaikan adalah mudah difahami oleh penerima maklumat.