ADMIN EXECUTIVE

PENGURUSAN DOKUMEN: Menyediakan dan menguruskan dokumentasi rasmi syarikat. Mengendalikan surat masuk dan keluar. Menyusun dan menyimpan fail serta rekod penting. Membantu dalam penyediaan laporan, surat-menyurat, dan dokumen lain yang berkaitan. KOMUNIKASI DAN SOKONGAN: Mengambil panggilan telefon dan berurusan dengan pelanggan, pembekal, atau pihak lain. Menyusun jadual mesyuarat, memastikan semua persiapan dan pengaturan dilakukan dengan lancar. Menyediakan laporan dan maklumat kepada pengurusan atau jabatan lain apabila diperlukan. PENGURUSAN PEJABAT: Mengendalikan inventori pejabat, termasuk pembelian dan pengagihan peralatan pejabat. Menguruskan tempahan atau perjalanan perniagaan untuk staf. Memastikan kebersihan dan susunan pejabat terjaga dengan baik. SOKONGAN KEPADA JABATAN LAIN: Menyokong jabatan kewangan dalam penyediaan invois atau rekod pembayaran. Menguruskan sistem e invois. PELAKSANAAN TUGAS LAIN: Menyediakan sokongan administratif dalam projek-projek atau tugas khas yang diberikan oleh pengurusan. Menangani permintaan pentadbiran dari pelbagai bahagian syarikat. Meguruskan pembaharuan lesen perniagaan. KEMAHIRAN YANG DIPERLUKAN: Kemahiran komunikasi yang baik, termasuk dalam penulisan dan perbualan. Penguasaan perisian pejabat (seperti Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint). Penguasanaan software canva, Adobe photoshop, movie maker, flimore. Keupayaan untuk bekerja secara berdikari dan juga dalam pasukan. Ketelitian dalam pengurusan dan organisasi. Pengurusan masa yang efektif.