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Project Admin / 專案管理員

Salary undisclosed

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Simplified
職責

  • 協助 HOD 處理日常運營
  • 按要求處理日常銷售稅發票和交貨單
  • 將所需的銷售稅發票上傳至所需的客戶入口網站/網站(記錄入口網站參考編號和客戶發票上的狀態)
  • ⁠分發所有已核准的債務人發票,並與相關工程師跟進確認交貨訂單。
  • 負責客戶漸進式索賠
  • ⁠確保公司網站及時更新最新完成的項目
  • 一般行政職責,包括填寫、複印、掃描和上傳檔案到伺服器和 SQL
  • ISO 文件和管理員 (DCC for ISO)
  • 管理組織記錄,實施並維護適當的填寫系統
  • 每季為專案部門準備數據分析
  • 與客戶和內部人員進行有效溝通。
  • 為管理層召開標準和臨時的每週、每月和每季會議。
  • ⁠準備債務人每月對帳單
  • 與客戶聯絡,跟進收款、付款狀態等
  • 將客戶付款記錄更新到SQL系統,預算表和待處理工作清單中
  • ⁠為會議準備每月的簡報投影片。
  • 頒發工程交接證書。
  • 處理銷售訂單和銷售預測會議。


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