
PEMBANTU PERIBADI
RM 2,500 - RM 2,999 / month
Checking job availability...
Original
Simplified
JAWATAN:PEMBANTU PERIBADI (PERSONAL ASSITANT) *Lokasi:* Shah Alam *Melapor kepada:* Ketua Pegawai Eksekutif GAMBARAN JAWATAN Kami mencari Pembantu Peribadi yang mempunyai kepakaran dalam menguruskan sesuatu perkara, proaktif, dan teliti untuk memberikan sokongan menyeluruh kepada Ketua Pegawai Eksekutif. Calon yang ideal dan mahir dalam menguruskan jadual, menangani tugasan peribadi dan profesional, serta mampu meramalkan keperluan bagi memastikan kelancaran aktiviti harian. TANGGUNGJAWAB UTAMA - *Pengurusan Kalendar:* Mengatur dan menguruskan kalendar eksekutif, termasuk menjadualkan mesyuarat, temu janji, dan perjalanan. - *Penyelarasan Perjalanan:* Menguruskan perjalanan domestik dan antarabangsa, termasuk penerbangan, penginapan, dan pengangkutan darat. - *Pengurusan Komunikasi:* Menyaring dan membalas e-mel, panggilan telefon, whatsapp serta komunikasi lain. Memastikan respons tepat pada masanya dan bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dan pihak lain. - *Pengurusan Tugasan:* Membantu dengan tugas harian seperti menyediakan dokumen, surat-menyurat, dan menyelenggara fail. - Pengurusan Pencarian Membantu mencari/sourcing pengeluar & menyelesaikan item barangan yg diminta dengan menekan aspek kualiti, murah dan kecepatan masa. - *Tugas Peribadi:* Menguruskan tugasan peribadi eksekutif, seperti menganjurkan acara, membeli hadiah, atau menjalankan urusan peribadi. - *Persediaan Mesyuarat:* Menyediakan agenda, mengambil nota, dan mengikuti tindakan susulan bagi mesyuarat yang dihadiri oleh eksekutif. - *Kerahsiaan:* Menjaga kerahsiaan mengenai semua maklumat sensitif, termasuk urusan perniagaan dan peribadi. - *Sokongan Projek:* Membantu dalam pelbagai projek dan inisiatif mengikut keperluan, memastikan tarikh akhir dipatuhi. - *Sokongan Pentadbiran:* Memberikan sokongan pentadbiran umum, termasuk pengarkiban, kemasukan data, dan pengurusan pejabat. - *Pengurusan sosial media* menguruskan akaun sosial media mengikut keperluan dan seperti diarahkan leh KPE. Berkemahiran dalam menangkap gambar foto.. KELAYAKAN - Pengalaman serta bukti pegalaman sebagai pembantu peribadi atau dalam peranan pentadbiran yang serupa. - Kemahiran organisasi dan multitasking yang tinggi dengan perhatian kepada perincian. - Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang. - Kemahiran dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan perisian yang berkaitan. - Keupayaan untuk menjaga kerahsiaan dan privasi pada setiap masa. - Kemahiran pengurusan masa yang sangat baik dan mampu mengutamakan tugasan dengan cekap. - Fleksibel, proaktif, dan mampu menyesuaikan diri dengan perubahan keutamaan. *PENDIDIKAN & PENGALAMAN 1) Diploma atau ijazah Sarjana muda dalam bidang Sekretariat , Pengurusan Perniagaan, Mass Communication atau Pengurusan Pentadbiran atau setaraf FAEDAH 1) Bonus Tahunan 2) Bonus Pencapaian Terbaik 3) Kenaikan gaji tahunan 4) Kenaikan pangkat 5) Cuti Tahunan 6) Percutian Syarikat/Company Trip 7) Insentif (Perkahwinan/Kelahiran anak/Bantuan Kecemasan/Khirat Kematian untuk keluarga terdekat