EKSEKUTIF PENTADBIRAN

Skop kerja Eksekutif Pentadbiran di kolej TVET boleh merangkumi pelbagai tugas berkaitan pengurusan, operasi, dan sokongan akademik. Berikut adalah senarai skop kerja yang sesuai: 1. Pengurusan Pentadbiran Menyelaras operasi harian kolej termasuk penyediaan dokumen rasmi dan surat-menyurat. Mengurus jadual mesyuarat, penyediaan minit mesyuarat, dan memastikan tindakan susulan diambil. Menyelaras pemfailan, rekod pelajar, dan penyimpanan data dengan sistematik. Memastikan pematuhan kepada garis panduan dan peraturan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa seperti Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK) dan Kementerian Sumber Manusia. 2. Pengurusan Pelajar Mengendalikan urusan pendaftaran, dokumentasi, dan rekod pelajar. Menyelaraskan jadual kelas dan menyediakan sokongan kepada tenaga pengajar. Menyediakan laporan berkaitan kehadiran, prestasi, dan disiplin pelajar. Mengurus permohonan dana atau pinjaman pelajar seperti melalui Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran (PTPK). 3. Pengurusan Sumber Manusia & Tenaga Pengajar Mengurus proses pengambilan staf akademik dan pentadbiran. Menyediakan kontrak, surat lantikan, dan memantau kehadiran serta prestasi kakitangan. Mengurus latihan dan pembangunan profesional tenaga pengajar. Memastikan pematuhan polisi HR dan kebajikan pekerja dijaga. 4. Pengurusan Kewangan & Perolehan Membantu dalam pengurusan kewangan termasuk pemantauan yuran pelajar dan pembayaran kepada pembekal. Mengurus pembelian peralatan, bahan latihan, dan keperluan pejabat. Menyelaras bajet program dan aktiviti kolej. 5. Pengurusan Program & Akreditasi Menyelaras kursus dan program TVET yang ditawarkan termasuk memastikan pematuhan kepada standard akreditasi JPK. Menyediakan laporan untuk audit akreditasi dan membantu dalam penyediaan bahan berkaitan. Menjalin hubungan dengan badan industri dan institusi lain untuk kerjasama program. 6. Pemasaran & Pengambilan Pelajar Menguruskan aktiviti pemasaran dan promosi kolej termasuk media sosial, pameran pendidikan, dan kerjasama industri. Membantu dalam perancangan dan pelaksanaan kempen pengambilan pelajar baru. Menjalin hubungan dengan sekolah, agensi kerajaan, dan sektor industri untuk menarik lebih ramai pelajar. 7. Pengurusan Infrastruktur & Fasiliti Memastikan kelengkapan dan fasiliti kolej seperti bilik darjah, makmal, dan bengkel dalam keadaan baik. Menyelaras penyelenggaraan dan pembaikan peralatan serta kemudahan kolej. Eksekutif Pentadbiran di kolej TVET memainkan peranan penting dalam memastikan operasi kolej berjalan lancar serta menyokong pembangunan pelajar dan tenaga pengajar.