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主要職責1. 行政及行政支援：
- 為行政部門提供全面的行政和秘書支援。
- 有效地管理日程安排、日曆、約會和索賠，以確保無縫的工作流程。
- 謹慎處理機密文件、信件和報告。
- 代表高階主管起草、審查和管理專業電子郵件、信件和通訊。
- 做會議記錄，起草會議記錄，並確保及時跟進行動項目。
- 會議和活動協調：
- 協調和安排會議、研討會和行政活動。
- 組織後勤、場地預訂、議程準備和材料分發。
- 協助協調旅行安排，包括航班預訂、住宿和行程。
- 組織和管理部門會議、準備議程並支援簡報的開發。
- 聯絡與溝通：
- 充當高階主管與內部/外部利害關係人（包括高階管理團隊和國家負責人）之間的主要聯絡人。
- 保持暢通的溝通管道，確保部門間協調順暢。
- 管理收發信函、電子郵件和郵件分類。
- 特別項目與報告：
- 協助準備報告、簡報、電子表格和研究資料供高階主管審查。
- 根據指定情況支援管理特殊專案和策略計劃。
- 維護和更新記錄、文件和資料庫，以確保準確的資訊管理。
主要職責1. 行政及行政支援：
- 為行政部門提供全面的行政和秘書支援。
- 有效地管理日程安排、日曆、約會和索賠，以確保無縫的工作流程。
- 謹慎處理機密文件、信件和報告。
- 代表高階主管起草、審查和管理專業電子郵件、信件和通訊。
- 做會議記錄，起草會議記錄，並確保及時跟進行動項目。
- 會議和活動協調：
- 協調和安排會議、研討會和行政活動。
- 組織後勤、場地預訂、議程準備和材料分發。
- 協助協調旅行安排，包括航班預訂、住宿和行程。
- 組織和管理部門會議、準備議程並支援簡報的開發。
- 聯絡與溝通：
- 充當高階主管與內部/外部利害關係人（包括高階管理團隊和國家負責人）之間的主要聯絡人。
- 保持暢通的溝通管道，確保部門間協調順暢。
- 管理收發信函、電子郵件和郵件分類。
- 特別項目與報告：
- 協助準備報告、簡報、電子表格和研究資料供高階主管審查。
- 根據指定情況支援管理特殊專案和策略計劃。
- 維護和更新記錄、文件和資料庫，以確保準確的資訊管理。