Operation Admin Executive / 營運行政主管
Salary undisclosed
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Original
Simplified
你將會做什麼
- 管理通信，包括處理電話、電子郵件和書面通信
- 組織和維護辦公室檔案系統、記錄、影印、列印和資料輸入
- 協調旅行安排，包括預訂航班、住宿和交通
- 充當不同部門之間的聯絡人，以改善工作流程和效率。與團隊密切合作，確保適當的溝通和任務管理。
- 為會議和活動提供支持，包括準備議程和記錄會議記錄
- 協助準備和處理發票、採購訂單和其他財務文件
- 處理員工小額現金索償
- 能夠獨立與 DOSH、PUSPAKOM 等政府機構聯絡、安排和預訂。
- 定期更新和報告操作任務、檢查狀態以及協調期間遇到的任何問題。
- 確保外國工人許可證、公司車輛保險、道路稅等的更新按時辦理並實現合規。
- 協助包裝日常訂單的庫存。
- 在必要時安排快遞服務。
- 排除故障並解決營運問題，確保內部團隊和外部利害關係人的流程順利進行。
- 流利的普通話（口語和/或書寫能力）。
- 具有行政或營運職位方面的經驗。
- 具有與政府機構（例如 DOSH、PUSPAKOM）和監管合規方面的經驗者優先。
- 能夠與多個部門和外部各方進行溝通和協調。
- 出色的組織和時間管理技能，能夠確定任務的優先順序並按時完成任務
- 具有良好的口頭和書面溝通能力，具有專業和友好的舉止
- 熟練使用Microsoft Office套件（Word，Excel，PowerPoint）
- 敏銳的洞察力和準確且高效的工作能力
- 具有團隊精神，能夠靈活適應不斷變化的優先事項
- 該職位要求每隔週六工作以確保業務運作順利進行。
- 負責任且可靠，能夠獨立執行任務。
- 較強的溝通和人際交往能力。
- 適應變化並且能夠在快節奏的環境中工作。
- 優秀的解決問題能力，注重營運效率。
- 高度關注細節和組織。
你將會做什麼
- 管理通信，包括處理電話、電子郵件和書面通信
- 組織和維護辦公室檔案系統、記錄、影印、列印和資料輸入
- 協調旅行安排，包括預訂航班、住宿和交通
- 充當不同部門之間的聯絡人，以改善工作流程和效率。與團隊密切合作，確保適當的溝通和任務管理。
- 為會議和活動提供支持，包括準備議程和記錄會議記錄
- 協助準備和處理發票、採購訂單和其他財務文件
- 處理員工小額現金索償
- 能夠獨立與 DOSH、PUSPAKOM 等政府機構聯絡、安排和預訂。
- 定期更新和報告操作任務、檢查狀態以及協調期間遇到的任何問題。
- 確保外國工人許可證、公司車輛保險、道路稅等的更新按時辦理並實現合規。
- 協助包裝日常訂單的庫存。
- 在必要時安排快遞服務。
- 排除故障並解決營運問題，確保內部團隊和外部利害關係人的流程順利進行。
- 流利的普通話（口語和/或書寫能力）。
- 具有行政或營運職位方面的經驗。
- 具有與政府機構（例如 DOSH、PUSPAKOM）和監管合規方面的經驗者優先。
- 能夠與多個部門和外部各方進行溝通和協調。
- 出色的組織和時間管理技能，能夠確定任務的優先順序並按時完成任務
- 具有良好的口頭和書面溝通能力，具有專業和友好的舉止
- 熟練使用Microsoft Office套件（Word，Excel，PowerPoint）
- 敏銳的洞察力和準確且高效的工作能力
- 具有團隊精神，能夠靈活適應不斷變化的優先事項
- 該職位要求每隔週六工作以確保業務運作順利進行。
- 負責任且可靠，能夠獨立執行任務。
- 較強的溝通和人際交往能力。
- 適應變化並且能夠在快節奏的環境中工作。
- 優秀的解決問題能力，注重營運效率。
- 高度關注細節和組織。