Assistant Human Resource and Admin

Job description Tugas Pembantu Sumber Manusia: Pengurusan Rekod Pekerja: Menyimpan dan mengemas kini rekod peribadi pekerja, termasuk maklumat kontrak, gaji, cuti, dan rekod prestasi. Pengurusan Pengambilan Pekerja: Membantu dalam proses pengambilan pekerja dengan menapis resume, menjadualkan temuduga, dan menyediakan tawaran pekerjaan. Latihan dan Pembangunan: Menyusun program latihan untuk pekerja baru dan sedia ada untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan mereka. Pengurusan Gaji dan Faedah: Mengendalikan urusan pembayaran gaji dan faedah seperti insurans kesihatan, elaun, dan cuti tahunan. Pengurusan Disiplin dan Konflik: Membantu dalam pengurusan isu disiplin pekerja serta menyelesaikan pertikaian atau konflik yang timbul dalam kalangan pekerja. Pemantauan Kepuasan Pekerja: Melakukan kajian atau tinjauan untuk menilai tahap kepuasan pekerja dan memberi cadangan penambahbaikan. Tugas Pembantu Pentadbiran: Pengurusan Dokumen: Mengurus dan menyelenggara dokumen penting syarikat, termasuk surat-menyurat, laporan, dan kontrak. Penyelarasan Mesyuarat dan Janji Temu: Membantu dalam proses pengaturan sesebuah majlis syarikat dan berurusan dengan pihak luar untuk pengurusan, serta menguruskan logistik dan keperluan majlis syarikat. Pengurusan Stok dan Inventori: Mengurus stok pejabat, seperti peralatan dan bahan pejabat, serta memastikan kelengkapan yang mencukupi untuk operasi harian. Komunikasi dan Penyebaran Maklumat: Menyampaikan maklumat penting kepada pekerja atau pihak lain dalam syarikat dan memastikan komunikasi yang berkesan antara bahagian. Tugasan Kewangan Ringan: Menyediakan invois, menguruskan pembayaran bil, dan membantu dalam urusan kewangan harian. Menyediakan Laporan dan Rekod Pentadbiran: Membantu menyediakan laporan harian, mingguan, atau bulanan berkaitan dengan operasi pentadbiran dan sumber manusia.