HR & ADMIN ASSISTANT / HR & ADMIN EXECUTIVE / 人力資源及行政助理 / 人力資源及行政主管
Salary undisclosed
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關於角色：
Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd 正在尋找一位技術熟練且積極主動的人力資源和行政主管加入我們的團隊。該全職職位位於檳城壟斷，將在支援公司的人力資源和行政職能方面發揮關鍵作用。
你將會做什麼
Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd 正在尋找一位技術熟練且積極主動的人力資源和行政主管加入我們的團隊。該全職職位位於檳城壟斷，將在支援公司的人力資源和行政職能方面發揮關鍵作用。
你將會做什麼
- 招募與入職
- 協助招募流程，包括職缺、履歷篩選、面試安排和協調。
- 促進新員工的入職流程，確保完成所有必要的文件和入職程序。
- 員工關係
- 作為員工問詢的聯絡點，及時、專業地提供指導並解決問題。
- 協助實施員工敬業度計畫和人力資源政策。
- 薪資與福利管理
- 準確及時地處理薪資單，包括追蹤出勤、休假和加班。
- 管理員工福利計劃並確保所有記錄都是最新的且符合規定。
- 人力資源文件與合規性
- 維護和更新員工記錄，確保機密性並遵守資料保護法規。
- 準備和管理與人力資源相關的文件，例如僱傭合約、錄用通知和解僱通知。
- 績效管理
- 協助績效評估過程，包括績效資料的收集與分析。
- 支持培訓和發展計劃的製定和實施。
- 辦公室管理
- 監督辦公室運營，包括用品管理、設施維護和辦公室服務協調。
- 管理旅行安排、會議日程和活動協調。
- ISO 合規性
- 協助準備和維護 ISO 文件並確保遵守 ISO 標準。
- 協調內部稽核並支援外部審計流程。
- 預算管理
- 支持人力資源和行政部門預算的編制和監督。
- 確保部門內有效的成本控制和資源利用。
- 其他職責
- 執行人力資源和行政經理指派的任何其他任務和職責。
- 不斷改進人力資源流程和行政程序，以提高組織效率。
- 至少有 2 年類似的人力資源和行政職位經驗，最好是在建築業。
- 對馬來西亞勞動法和人力資源最佳實踐有豐富的了解。
- 具有較強的管理和組織能力，能夠有效地執行多項任務並確定優先順序。
- 精通 MS Office 套件和人力資源相關軟體。
- 優秀的溝通、人際溝通和組織能力。
- 積極主動、注重細節和解決問題的思維。
- 能夠獨立工作和團隊合作。
- 積極主動，能夠在快節奏的環境中處理多項任務。
- 強烈的道德價值和專業。
- 能夠讀、說、寫普通話。
關於角色：
Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd 正在尋找一位技術熟練且積極主動的人力資源和行政主管加入我們的團隊。該全職職位位於檳城壟斷，將在支援公司的人力資源和行政職能方面發揮關鍵作用。
你將會做什麼
Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd 正在尋找一位技術熟練且積極主動的人力資源和行政主管加入我們的團隊。該全職職位位於檳城壟斷，將在支援公司的人力資源和行政職能方面發揮關鍵作用。
你將會做什麼
- 招募與入職
- 協助招募流程，包括職缺、履歷篩選、面試安排和協調。
- 促進新員工的入職流程，確保完成所有必要的文件和入職程序。
- 員工關係
- 作為員工問詢的聯絡點，及時、專業地提供指導並解決問題。
- 協助實施員工敬業度計畫和人力資源政策。
- 薪資與福利管理
- 準確及時地處理薪資單，包括追蹤出勤、休假和加班。
- 管理員工福利計劃並確保所有記錄都是最新的且符合規定。
- 人力資源文件與合規性
- 維護和更新員工記錄，確保機密性並遵守資料保護法規。
- 準備和管理與人力資源相關的文件，例如僱傭合約、錄用通知和解僱通知。
- 績效管理
- 協助績效評估過程，包括績效資料的收集與分析。
- 支持培訓和發展計劃的製定和實施。
- 辦公室管理
- 監督辦公室運營，包括用品管理、設施維護和辦公室服務協調。
- 管理旅行安排、會議日程和活動協調。
- ISO 合規性
- 協助準備和維護 ISO 文件並確保遵守 ISO 標準。
- 協調內部稽核並支援外部審計流程。
- 預算管理
- 支持人力資源和行政部門預算的編制和監督。
- 確保部門內有效的成本控制和資源利用。
- 其他職責
- 執行人力資源和行政經理指派的任何其他任務和職責。
- 不斷改進人力資源流程和行政程序，以提高組織效率。
- 至少有 2 年類似的人力資源和行政職位經驗，最好是在建築業。
- 對馬來西亞勞動法和人力資源最佳實踐有豐富的了解。
- 具有較強的管理和組織能力，能夠有效地執行多項任務並確定優先順序。
- 精通 MS Office 套件和人力資源相關軟體。
- 優秀的溝通、人際溝通和組織能力。
- 積極主動、注重細節和解決問題的思維。
- 能夠獨立工作和團隊合作。
- 積極主動，能夠在快節奏的環境中處理多項任務。
- 強烈的道德價值和專業。
- 能夠讀、說、寫普通話。