HR & ADMIN ASSISTANT / HR & ADMIN EXECUTIVE

Mengenai Peranan

Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd sedang mencari HR & Admin Executive yang mahir dan bermotivasi untuk menyertai pasukan kami. Jawatan sepenuh masa ini berpangkalan di Paya Terubong, Pulau Pinang, dan akan memainkan peranan penting dalam menyokong sumber manusia dan fungsi pentadbiran syarikat .

Perkara yang Anda Akan Lakukan

• Pengambilan & Onboarding
• Membantu dalam proses pengambilan termasuk pengeposan kerja, saringan resume, penjadualan temu duga, dan penyelarasan.
• Memudahkan proses onboarding untuk pekerja baharu, memastikan semua prosedur dokumentasi dan orientasi yang diperlukan selesai.
• Perhubungan Pekerja
• Berkhidmat sebagai titik perhubungan untuk pertanyaan pekerja, memberikan panduan dan menyelesaikan isu dengan cara yang tepat pada masanya dan profesional.
• Membantu dalam pelaksanaan inisiatif penglibatan pekerja dan dasar HR.
• Pentadbiran Gaji & Faedah
• Memproses senarai gaji dengan tepat dan tepat pada masanya, termasuk mengesan kehadiran, cuti dan lebih masa.
• Mentadbir program faedah pekerja dan memastikan semua rekod adalah terkini dan mematuhi peraturan.
• Dokumentasi HR & Pematuhan
• Mengekalkan dan mengemas kini rekod pekerja, memastikan kerahsiaan dan pematuhan terhadap peraturan perlindungan data.
• Sediakan dan uruskan dokumen berkaitan HR seperti kontrak pekerjaan, surat tawaran dan notis penamatan.
• Pengurusan Prestasi
• Membantu dalam proses penilaian prestasi, termasuk pengumpulan dan analisis data prestasi.
• Menyokong pembangunan dan pelaksanaan program latihan dan pembangunan.
• Pentadbiran Pejabat
• Menyelia operasi pejabat termasuk pengurusan bekalan, penyelenggaraan kemudahan, dan penyelarasan perkhidmatan pejabat.
• Urus pengaturan perjalanan, jadual mesyuarat dan penyelarasan acara.
• Pematuhan ISO
• Membantu dalam penyediaan dan penyelenggaraan dokumentasi ISO dan memastikan pematuhan kepada piawaian ISO.
• Menyelaras audit dalaman dan menyokong proses audit luaran.
• Pengurusan Belanjawan
• Menyokong penyediaan dan pemantauan bajet jabatan HR & Admin.
• Memastikan kawalan kos yang berkesan dan penggunaan sumber dalam jabatan.
• Tugas-tugas lain
• Laksanakan sebarang tugas dan tanggungjawab tambahan yang diberikan oleh HR & Admin Manager.
• Meningkatkan proses HR dan prosedur pentadbiran secara berterusan untuk meningkatkan kecekapan organisasi.
  
  
  

Apa yang kita cari

• Minimum 2 tahun pengalaman dalam bidang HR & pentadbiran yang serupa, sebaik-baiknya dalam industri pembinaan.
• Pengetahuan yang sangat baik tentang undang-undang buruh Malaysia dan amalan terbaik HR.
• Kemahiran pentadbiran dan organisasi yang kuat, dengan keupayaan untuk melakukan pelbagai tugas dan memberi keutamaan dengan berkesan.
• Mahir dalam suite MS Office dan perisian berkaitan HR.
• Kemahiran komunikasi, interpersonal dan organisasi yang sangat baik.
• Pemikiran proaktif, berorientasikan perincian dan penyelesaian masalah.
• Keupayaan untuk bekerja secara bebas dan sebagai sebahagian daripada pasukan.
• Proaktif dan mampu mengendalikan pelbagai tugas dalam persekitaran yang pantas.
• Nilai etika dan profesionalisme yang kukuh.
• Boleh membaca, bertutur dan menulis dalam bahasa Mandarin.
  
  
  

Interested candidates please submit your application through Jobstore

Mengenai Peranan

Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd sedang mencari HR & Admin Executive yang mahir dan bermotivasi untuk menyertai pasukan kami. Jawatan sepenuh masa ini berpangkalan di Paya Terubong, Pulau Pinang, dan akan memainkan peranan penting dalam menyokong sumber manusia dan fungsi pentadbiran syarikat .

Perkara yang Anda Akan Lakukan

• Pengambilan & Onboarding
• Membantu dalam proses pengambilan termasuk pengeposan kerja, saringan resume, penjadualan temu duga, dan penyelarasan.
• Memudahkan proses onboarding untuk pekerja baharu, memastikan semua prosedur dokumentasi dan orientasi yang diperlukan selesai.
• Perhubungan Pekerja
• Berkhidmat sebagai titik perhubungan untuk pertanyaan pekerja, memberikan panduan dan menyelesaikan isu dengan cara yang tepat pada masanya dan profesional.
• Membantu dalam pelaksanaan inisiatif penglibatan pekerja dan dasar HR.
• Pentadbiran Gaji & Faedah
• Memproses senarai gaji dengan tepat dan tepat pada masanya, termasuk mengesan kehadiran, cuti dan lebih masa.
• Mentadbir program faedah pekerja dan memastikan semua rekod adalah terkini dan mematuhi peraturan.
• Dokumentasi HR & Pematuhan
• Mengekalkan dan mengemas kini rekod pekerja, memastikan kerahsiaan dan pematuhan terhadap peraturan perlindungan data.
• Sediakan dan uruskan dokumen berkaitan HR seperti kontrak pekerjaan, surat tawaran dan notis penamatan.
• Pengurusan Prestasi
• Membantu dalam proses penilaian prestasi, termasuk pengumpulan dan analisis data prestasi.
• Menyokong pembangunan dan pelaksanaan program latihan dan pembangunan.
• Pentadbiran Pejabat
• Menyelia operasi pejabat termasuk pengurusan bekalan, penyelenggaraan kemudahan, dan penyelarasan perkhidmatan pejabat.
• Urus pengaturan perjalanan, jadual mesyuarat dan penyelarasan acara.
• Pematuhan ISO
• Membantu dalam penyediaan dan penyelenggaraan dokumentasi ISO dan memastikan pematuhan kepada piawaian ISO.
• Menyelaras audit dalaman dan menyokong proses audit luaran.
• Pengurusan Belanjawan
• Menyokong penyediaan dan pemantauan bajet jabatan HR & Admin.
• Memastikan kawalan kos yang berkesan dan penggunaan sumber dalam jabatan.
• Tugas-tugas lain
• Laksanakan sebarang tugas dan tanggungjawab tambahan yang diberikan oleh HR & Admin Manager.
• Meningkatkan proses HR dan prosedur pentadbiran secara berterusan untuk meningkatkan kecekapan organisasi.
  
  
  

Apa yang kita cari

• Minimum 2 tahun pengalaman dalam bidang HR & pentadbiran yang serupa, sebaik-baiknya dalam industri pembinaan.
• Pengetahuan yang sangat baik tentang undang-undang buruh Malaysia dan amalan terbaik HR.
• Kemahiran pentadbiran dan organisasi yang kuat, dengan keupayaan untuk melakukan pelbagai tugas dan memberi keutamaan dengan berkesan.
• Mahir dalam suite MS Office dan perisian berkaitan HR.
• Kemahiran komunikasi, interpersonal dan organisasi yang sangat baik.
• Pemikiran proaktif, berorientasikan perincian dan penyelesaian masalah.
• Keupayaan untuk bekerja secara bebas dan sebagai sebahagian daripada pasukan.
• Proaktif dan mampu mengendalikan pelbagai tugas dalam persekitaran yang pantas.
• Nilai etika dan profesionalisme yang kukuh.
• Boleh membaca, bertutur dan menulis dalam bahasa Mandarin.
  
  
  

Interested candidates please submit your application through Jobstore