Operation Clerk

FGV Holdings Berhad is Malaysia’s leading global agri-business and the world’s largest producer of Crude Palm Oil (CPO). FGV’s operations stretch across more than 10 countries in Asia, the Middle East, North America and Europe, and are focused on three main business sectors namely Plantation Sector, Logistics & Support Business (LSB) Sector and Sugar Sector. FGV is the world’s third biggest oil palm plantation operator, has the world’s largest bulking and storage facilities for vegetable oil and is Malaysia’s top refined sugar producer. In line with our business expansion, we would like to invite qualified and candidates to fill the following position at FGV Biotechnologies Sdn Bhd Job Description Skop Kerja Kerani Kilang (Jabatan Production) 1. Pengurusan Dokumen & Rekod  Mengumpulkan, mengemaskini, dan menyimpan dokumen berkaitan jabatan Production seperti laporan produksi harian, rekod penggunaan dan pembelian, jadual produksi, serta dokumen audit dan servis.  Memastikan semua dokumen berkaitan operasi kilang dikemaskini, disimpan dengan teratur, dan mudah diakses.  Menyediakan dan memastikan semua dokumen berkaitan prosedur keselamatan dan kualiti dikemaskini.  Mengendalikan tugas pejabat seperti menaip, mengemas kini data, dan pengurusan fail. 2. Pengurusan Inventori & Pembelian  Mengemaskini rekod bahan mentah, produk siap, penggunaan utiliti, dan manhour dalam sistem SAP secara harian.  Menguruskan permohonan bahan mentah dan memastikan stok mencukupi untuk operasi.  Menyediakan laporan inventori dan menyelaras pesanan dengan jabatan Procurement.  Memantau senarai pembelian serta memastikan barang yang diterima mengikut spesifikasi dan kuantiti yang dipesan. 3. Sokongan Operasi & Komunikasi  Berkomunikasi dengan bahagian lain seperti Finance, Procurement, dan Supply Chain untuk memastikan kelancaran operasi.  Mengurus jadual mesyuarat, mengambil minit mesyuarat, dan menyebarkan maklumat kepada kakitangan produksi.  Melaksanakan sebarang tugas yang difikirkan sesuai oleh jabatan dan sesuai sama ada secara individu atau dalam pasukan. 4. Pemantauan & Pelaporan  Mengumpul dan merekod data produksi untuk tujuan pelaporan dan analisis data.  Menyediakan laporan harian, mingguan, dan bulanan berkaitan jumlah pengeluaran, penggunaan bahan mentah, masa operasi, dan kadar efisiensi produksi.  Menyampaikan laporan kepada pihak pengurusan untuk tujuan pemantauan prestasi. 5. Penyelenggaraan Peralatan & Keselamatan  Membantu dalam memastikan peralatan dan mesin di bawah jabatan Produksi diselenggara mengikut jadual penyelenggaraan yang ditetapkan.