Pool Driver cum Office Assistant

Job Responsibilities:

1. Driving

• Safely transport the director to meetings, events and other destinations as required.
• Ensure the vehicle is in excellent condition, including regular checks, cleaning and maintenance.
• Plan and follow the most efficient routes, considering traffic laws and time constraint.
• Maintain a valid driver's license and adhere all traffic laws and company policies.
• Ensure the safety and comfort of the director at all times by maintaining excellent driving skills.
• Maintain strict confidentiality regarding all conversations or information, refraining from sharing any details with others, including other drivers.

2. Dispatching Documents and Office Materials

• Dispatch and deliver important office documents, packages, or staff-related materials to designated locations.
• Track and ensure timely delivery of dispatched items, keeping records of deliveries and receipts.
• Assist in coordinating with internal departments for document signing or approvals.

3. General Support

• Ensure the director's office and vehicle are organized and well-maintained.
• Assist in any ad-hoc tasks or errands that may arise as needed.
• Provide assistance to other staff members in urgent situations when required.

Job Requirements:

• SPM or Diploma in any field.
• At least 2–3 years of relevant experience in driving.
• At least 1–2 years of relevant experience as an Office Assistant.
• Possess good driving and dispatch skills.
• Good communication skills.
• Able to maintain a high level of security and confidentiality.
• Exceptional written and verbal communication skills in English; proficiency in one or more local languages is an added advantage.

----------------------------------------------------------------------------------

Tanggungjawab Pekerjaan:

1. Memandu

• Menghantar Pengarah dengan selamat ke mesyuarat, acara dan destinasi lain seperti yang diarahkan.
• Memastikan kenderaan sentiasa dalam keadaan baik termasuk pemeriksaan berkala, pembersihan dan penyelenggaraan.
• Merancang dan mengikuti laluan paling efisien dengan mengambil kira undang-undang lalu lintas dan kekangan masa.
• Memiliki lesen memandu yang sah dan mematuhi semua undang-undang jalan raya serta polisi syarikat.
• Menjamin keselamatan dan keselesaan Pengarah sepanjang masa dengan kemahiran memandu yang baik.
• Menjaga kerahsiaan maklumat dan perbualan, serta tidak berkongsi sebarang maklumat dengan orang lain termasuk pemandu lain.

2. Menghantar Dokumen dan Bahan Pejabat

• Menghantar dokumen penting pejabat, bungkusan, atau bahan berkaitan kakitangan ke lokasi yang ditetapkan.
• Menjejaki dan memastikan penghantaran dilakukan tepat pada masanya serta menyimpan rekod penghantaran dan resit.
• Membantu dalam penyelarasan dengan jabatan dalaman untuk tandatangan dokumen atau kelulusan.

3. Sokongan Am

• Memastikan pejabat dan kenderaan Pengarah sentiasa teratur dan diselenggara dengan baik.
• Membantu dalam tugas-tugas atau urusan lain mengikut keperluan.
• Memberi bantuan kepada kakitangan lain dalam situasi kecemasan jika diperlukan.

Keperluan Pekerjaan:

• SPM atau Diploma dalam mana-mana bidang.
• Sekurang-kurangnya 2–3 tahun pengalaman berkaitan dalam memandu.
• Sekurang-kurangnya 1–2 tahun pengalaman sebagai Pembantu Pejabat.
• Mempunyai kemahiran memandu dan penghantaran yang baik.
• Kemahiran komunikasi yang baik.
• Mampu mengekalkan tahap keselamatan dan kerahsiaan yang tinggi.
• Kemahiran bertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Inggeris; kemahiran dalam satu atau lebih bahasa tempatan adalah satu kelebihan.

Job Type: Permanent

Pay: RM1,800.00 - RM2,300.00 per month

Application Deadline: 06/10/2025