Epicareer Might not Working Properly
Learn More
L

Admin executive/ executive pentadbiran

RM 1,800 - RM 2,000 / month

Checking job availability...

Original
Simplified

Jawatan: Admin executive /Eksekutif Pentadbiran

Lokasi: Shah Alam

Syarikat: LOTUS COFY HOUSE SDN BHD (Jumboo Ice Cream)

Jabatan: Pentadbiran

Lapor Kepada: Pengurus Kilang / Pengurus Operasi

---

Ringkasan Tugas:

Eksekutif Pentadbiran bertanggungjawab menyokong operasi pentadbiran harian kilang aiskrim Jumboo. Ini termasuk pengurusan dokumentasi, pembelian, penyelarasan kakitangan serta pemantauan pematuhan Halal. Peranan ini memastikan semua tugasan pentadbiran dan peraturan disempurnakan secara cekap dan mengikut piawaian syarikat serta keperluan pensijilan Halal.

---

Tanggungjawab Utama:

Mengurus dan menyelenggara sistem fail pejabat (fizikal dan digital).

Menyediakan dan menyelenggara laporan berkaitan pengeluaran, inventori, kehadiran kakitangan dan pembelian.

Mengendalikan komunikasi dalaman dan luaran (e-mel, panggilan telefon, dokumen).

Menyokong pembelian keperluan pejabat, bahan habis kilang dan bahan mentah.

Memantau dan menyelenggara dokumentasi berkaitan pensijilan dan pematuhan Halal.

Menyelaras audit dalaman Halal dan lawatan pemeriksaan; menjadi penghubung dengan badan pensijilan Halal seperti JAKIM.

Memastikan semua bahan dan proses mematuhi standard Halal; menyelenggara rekod bahan mentah dan pembekal.

Menyokong pasukan HR dalam proses pengambilan kakitangan, penyelenggaraan rekod dan penyelarasan gaji.

Menyediakan jadual dan minit mesyuarat termasuk mesyuarat jawatankuasa Halal.

Berurusan dengan pembekal, penyedia perkhidmatan dan badan kerajaan yang berkaitan.

Membantu pengurus kilang dalam tugasan pelaporan dan penyelarasan pentadbiran.

Memastikan persekitaran pejabat dan pengurusan dokumen mematuhi polisi syarikat serta piawaian keselamatan makanan.

---

Syarat Kelayakan:

Diploma atau Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.

Fresh graduate encourage to apply.

Geraduan boleh mohon

Minimum 2 tahun pengalaman dalam bidang pentadbiran (pengalaman dalam industri makanan atau F&B adalah satu kelebihan).

Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Kemahiran komunikasi, organisasi dan pengurusan masa yang baik.

Pengetahuan dalam prosedur dan dokumentasi pensijilan Halal (JAKIM atau setara).

Fasih dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.

---

Ciri-ciri Kelebihan:

Pengalaman dalam pematuhan Halal atau QA/QC dalam pengeluaran makanan.

Pengetahuan dalam sistem keselamatan makanan seperti HACCP, ISO dan lain-lain.

Teliti, boleh bekerja secara berdikari, dan menjaga kerahsiaan maklumat.

Job Types: Full-time, Fresh graduate

Pay: RM1,800.00 - RM2,000.00 per month

Benefits:

  • Flexible schedule
  • Maternity leave
  • Parental leave
  • Professional development

Schedule:

  • Day shift

Work Location: In person