Admin executive/ executive pentadbiran
Jawatan: Admin executive /Eksekutif Pentadbiran
Lokasi: Shah Alam
Syarikat: LOTUS COFY HOUSE SDN BHD (Jumboo Ice Cream)
Jabatan: Pentadbiran
Lapor Kepada: Pengurus Kilang / Pengurus Operasi
---
Ringkasan Tugas:
Eksekutif Pentadbiran bertanggungjawab menyokong operasi pentadbiran harian kilang aiskrim Jumboo. Ini termasuk pengurusan dokumentasi, pembelian, penyelarasan kakitangan serta pemantauan pematuhan Halal. Peranan ini memastikan semua tugasan pentadbiran dan peraturan disempurnakan secara cekap dan mengikut piawaian syarikat serta keperluan pensijilan Halal.
---
Tanggungjawab Utama:
Mengurus dan menyelenggara sistem fail pejabat (fizikal dan digital).
Menyediakan dan menyelenggara laporan berkaitan pengeluaran, inventori, kehadiran kakitangan dan pembelian.
Mengendalikan komunikasi dalaman dan luaran (e-mel, panggilan telefon, dokumen).
Menyokong pembelian keperluan pejabat, bahan habis kilang dan bahan mentah.
Memantau dan menyelenggara dokumentasi berkaitan pensijilan dan pematuhan Halal.
Menyelaras audit dalaman Halal dan lawatan pemeriksaan; menjadi penghubung dengan badan pensijilan Halal seperti JAKIM.
Memastikan semua bahan dan proses mematuhi standard Halal; menyelenggara rekod bahan mentah dan pembekal.
Menyokong pasukan HR dalam proses pengambilan kakitangan, penyelenggaraan rekod dan penyelarasan gaji.
Menyediakan jadual dan minit mesyuarat termasuk mesyuarat jawatankuasa Halal.
Berurusan dengan pembekal, penyedia perkhidmatan dan badan kerajaan yang berkaitan.
Membantu pengurus kilang dalam tugasan pelaporan dan penyelarasan pentadbiran.
Memastikan persekitaran pejabat dan pengurusan dokumen mematuhi polisi syarikat serta piawaian keselamatan makanan.
---
Syarat Kelayakan:
Diploma atau Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
Fresh graduate encourage to apply.
Geraduan boleh mohon
Minimum 2 tahun pengalaman dalam bidang pentadbiran (pengalaman dalam industri makanan atau F&B adalah satu kelebihan).
Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Kemahiran komunikasi, organisasi dan pengurusan masa yang baik.
Pengetahuan dalam prosedur dan dokumentasi pensijilan Halal (JAKIM atau setara).
Fasih dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.
---
Ciri-ciri Kelebihan:
Pengalaman dalam pematuhan Halal atau QA/QC dalam pengeluaran makanan.
Pengetahuan dalam sistem keselamatan makanan seperti HACCP, ISO dan lain-lain.
Teliti, boleh bekerja secara berdikari, dan menjaga kerahsiaan maklumat.
Job Types: Full-time, Fresh graduate
Pay: RM1,800.00 - RM2,000.00 per month
Benefits:
- Flexible schedule
- Maternity leave
- Parental leave
- Professional development
Schedule:
- Day shift
Work Location: In person