J
MySTEP PEMBANTU SETIAUSAHA PEJABAT
Salary undisclosed
Checking job availability...
Original
Simplified
A. Melaksana kerja pengurusan surat-menyurat. -Mengurus dan merekod semua surat keluar dan masuk. -Memastikan tindakan diambil ke atas surat-menyurat yang telah diminit oleh Pengarah. B. Pengurusan Tuntutan Kewangan. -Membuat tuntutan TNT dan bil telefon Pengarah. - Mengisi borang waran kapal terbang. C. Membantu pengurusan hal pentadbiran pejabat. -Merancang dan mengawal selia jadual harian Pengarah seperti mesyuarat/temujanji/taklimat supaya tidak berlaku pertindihan. -Menyemak dan membuat pembetulan draf dokumen/memo/minit bebas sebelum diserahkan kepada Pengarah. D. Membantu dalam Perhubungan Awam. -Mengendalikan/menyaring panggilan telefon di Pejabat Pengarah sama ada daripada pegawai dalaman atau pelanggan. -Menangani segala pertanyaan dan pesanan dengan baik. -Menempah kenderaan jabatan bagi Pengarah menghadiri mesyuarat, program, persidangan dan bengkel.