DRIVER CUM DESPATCH CLERK

TUJUAN 1. Untuk memastikan bahawa pemegang jawatan dimaklumkan tentang tanggungjawab kerja dan skop kerja. 2. Untuk menyediakan garis panduan mengenai piawaian dan jangkaan pekerjaan. TANGGUNGJAWAB UTAMA 1. Memandu majikan atau ahli keluarga majikan ke destinasi yang ditetapkan dengan selamat dan tepat waktu. 2. Memastikan kenderaan sentiasa dalam keadaan baik, bersih, dan sedia untuk digunakan. 3. Menguruskan logistik perjalanan seperti menyusun laluan yang cekap dan menjimatkan masa. 4. Melakukan penyelenggaraan asas kenderaan seperti memeriksa minyak, tayar, air bateri, dan cecair lain. 5. Menguruskan pembaikan dan servis kenderaan sekiranya diperlukan. 6. Mematuhi semua undang-undang dan peraturan jalan raya untuk memastikan keselamatan perjalanan. 7. Menjaga kerahsiaan dan privasi majikan serta ahli keluarga. 8. Membantu dengan tugas-tugas lain seperti menghantar atau mengambil barang, membeli-belah, atau urusan peribadi majikan jika diperlukan. 9. Sentiasa bersikap profesional, sopan, dan berdisiplin semasa bertugas. 10. Bersedia untuk bekerja pada waktu fleksibel, termasuk hujung minggu atau cuti sekiranya diperlukan. TANGGUNGJAWAB TAMBAHAN (Bantuan Kerja Penghantaran Jabatan) 1. Membantu jabatan dalam urusan penghantaran dokumen, barang, atau peralatan ke lokasi yang ditetapkan. 2. Memastikan semua penghantaran dibuat mengikut jadual dan dalam keadaan selamat. 3. Menguruskan logistik penghantaran seperti menyusun laluan yang cekap dan menjimatkan masa. 4. Memastikan resit atau dokumen penghantaran diisi dan diserahkan kepada pihak yang berkenaan. 5. Berkomunikasi dengan pihak jabatan untuk memastikan keperluan penghantaran dipenuhi dengan tepat. 6. Melaporkan sebarang isu atau kelewatan dalam penghantaran kepada penyelia jabatan. KELAYAKAN: • Memiliki lesen memandu yang sah dan rekod memandu yang bersih. • Pengalaman memandu sekurang-kurangnya 10 tahun. • Mahir dalam pengetahuan laluan dan peta tempatan. • Mempunyai kemahiran asas penyelenggaraan kenderaan. • Mampu berkomunikasi dengan baik dan mempunyai sikap yang positif. • Boleh dipercayai, jujur, dan bertanggungjawab. • Pengetahuan asas dalam bahasa Inggeris atau bahasa lain adalah satu kelebihan. Lain-lain • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh majikan dari semasa ke semasa. • Dokumen ini menggambarkan kandungan tugas pada masa penulisan dan boleh dikemaskini mengikut keperluan operasi yang berubah-ubah. Sekiranya terdapat sebarang perubahan, deskripsi tugas akan disemak semula dan dimaklumkan kepada pemegang jawatan tersebut.