PEGAWAI KANAN PERHUBUNGAN & PENTADBIRAN KORPORAT
1) Komunikasi Rasmi & Surat-Menyurat
· Menyediakan dan menyemak surat rasmi kepada pihak luar, agensi kerajaan, pelanggan, dan pembekal.
· Menyusun dan mengedarkan memo dalaman, notis, dan pekeliling syarikat.
· Menjawab e-mel rasmi mewakili pihak pengurusan syarikat.
2) Pengurusan Mesyuarat & Penjadualan
· Menyusun mesyuarat rasmi seperti Mesyuarat Lembaga Pengarah, Mesyuarat Pengurusan, dan Mesyuarat Khas.
· Menyediakan minit mesyuarat dan memastikan agihan kepada semua ahli berkaitan.
· Memastikan keperluan logistik mesyuarat tersedia dengan baik.
3) Dokumentasi & Pemfailan Rasmi
· Menyimpan dan mengurus semua dokumen rasmi termasuk fail sulit syarikat.
· Menyusun arkib surat menyurat dan fail mesyuarat secara sistematik.
· Memastikan dokumentasi dikemaskini dan boleh diakses dengan mudah bila diperlukan.
4) Pengurusan Aduan & Maklum Balas
· Menerima dan menyalurkan aduan rasmi atau maklum balas dari pelanggan/agensi kepada jabatan berkaitan.
· Menyediakan laporan berkala tentang aduan dan status tindakan.
5) Sokongan Pentadbiran & Laporan
· Menyediakan laporan sokongan kepada pengurusan dan lembaga pengarah.
· Membantu dalam pembentangan, ringkasan laporan dan susun atur dokumen rasmi.
· Bertindak sebagai PA kepada Pengurusan Tertinggi untuk urusan rasmi dan penjadualan tugasan.
6) Pengurusan Fail Rahsia & Sulit
· Menyimpan fail berkaitan mesyuarat Lembaga, pengurusan syarikat dan kontrak sulit.
· Mengurus dan mengawal akses kepada dokumen sensitif mengikut klasifikasi keselamatan maklumat.
7) Protokol & Etiket Korporat
· Merancang dan menyelaras acara rasmi, penyambutan tetamu, penyampaian sijil/pengiktirafan.
· Menyediakan teks ucapan, susun atur aturcara dan pengurusan susun tempat duduk VIP.
8) Penyelarasan Antara Syarikat Kumpulan
· Menjadi penghubung antara IMPHB dan anak-anak syarikat dalam komunikasi rasmi.
· Menyediakan ringkasan komunikasi dan laporan pentadbiran untuk mesyuarat berkaitan kumpulan syarikat.
9) Penyediaan Laporan dan Dokumentasi:
· Menyediakan laporan catatan harian berkala secara mingguan yang berkaitan dengan aktiviti operasi.
· Menyusun dan mengemaskini dokumentasi serta fail berkaitan.
10) Lain-Lain Tugasan:
· Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan dari semasa ke semasa berdasarkan keperluan organisasi dan keadaan semasa.
KELAYAKAN :
· Ijazah dalam Perundangan, Pengurusan Perniagaan, atau bidang yang berkaitan.
. Graduan lepasan universiti sangat di alu-alukan.
· Pengalaman kerja sekurang-kurangnya 5 tahun dalam industri perundangan. dengan sekurang-kurangnya 3 tahun dalam peranan pengurusan korporat. (*Satu kelebihan)
· Pengalaman dalam mengurus tender.
· Kemahiran kepimpinan dan komunikasi yang cemerlang.
· Keupayaan untuk bekerja di bawah tekanan dan membuat keputusan yang cepat dan tepat.
· Pengetahuan mendalam tentang peraturan.
Job Type: Full-time
Pay: From RM2,000.00 per month
Benefits:
- Free parking
- Maternity leave
- Opportunities for promotion
- Professional development
Schedule:
- Day shift
Ability to commute/relocate:
- Kota Bharu (Kota Bharu, Kota Bharu): Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred)
Education:
- Bachelor's (Preferred)
Experience:
- Business development: 3 years (Preferred)
Work Location: In person