Epicareer Might not Working Properly
Learn More
A

Executive Assistant

RM 2,500 - RM 4,000 / month

Checking job availability...

Original
Simplified

Ayam Penyet 3 Abdul Sdn Bhd adalah sebuah syarikat F&B yang berkembang pesat dengan dua outlet dan berhasrat untuk memperluaskan operasi dengan menggunakan sistem francais. Kami mencari seorang Executive Assistant (EA) yang cekap untuk menyokong Pengarah Urusan dalam pengurusan harian, strategi syarikat, dan hubungan dalaman & luaran.

Tanggungjawab Utama:

  • Pengurusan Jadual:
  • Aturkan jadual harian Pengarah Urusan.
  • Saring panggilan dan urusan pertemuan penting.
  • Ambil minit mesyuarat dan sediakan laporan ringkas untuk pengurus dan staf.
  • Penyediaan Dokumen dan Laporan:
  • Menyediakan bahan mesyuarat seperti laporan, slide, dan presentasi.
  • Memastikan laporan kewangan dan operasi dihantar tepat pada masa.
  • Komunikasi Dalaman & Luaran:
  • Menjadi penghubung antara Pengarah Urusan dan jabatan lain.
  • Uruskan hubungan dengan pelabur, vendor dan pihak luar.
  • Menyusun dan menyampaikan laporan prestasi kepada Pengarah Urusan.
  • Pengurusan Projek:
  • Membantu dalam pengurusan projek syarikat seperti audit, ekspansi outlet, dan pembukaan cawangan baru.
  • Sokongan Pengurusan:
  • Bertindak sebagai penghubung utama untuk urusan HR dan operasi HQ.
  • Menyemak dan menilai laporan prestasi dan KPI setiap jabatan.
  • Audit dan Pemantauan Operasi:
  • Menyelia audit dalaman dan operasi untuk memastikan SOP dipatuhi.
  • Mengatur audit dari pihak luar (contohnya pelanggan misteri atau auditor) dan pastikan penambahbaikan dijalankan.

Kelayakan:

  • Ijazah dalam Pengurusan Perniagaan atau bidang berkaitan.
  • Pengalaman 2-3 tahun dalam jawatan yang sama atau di peringkat eksekutif kanan.
  • Mempunyai kemahiran komunikasi yang sangat baik.
  • Cekap menggunakan Microsoft Office, Excel dan aplikasi pengurusan projek.
  • Mampu bekerja dalam suasana yang sibuk dan mengutamakan tugas.

Kelebihan:

  • Gaji kompetitif berdasarkan pengalaman.
  • Peluang berkembang dalam syarikat yang sedang berkembang.
  • Suasana kerja yang dinamik dan penuh cabaran.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: RM2,500.00 - RM4,000.00 per month

Benefits:

  • Maternity leave
  • Meal provided
  • Opportunities for promotion
  • Parental leave
  • Professional development

Supplemental Pay:

  • Yearly bonus

Education:

  • Bachelor's (Required)

Work Location: In person