Administrative Assistant/Pembantu Tadbir

Job Responsibilities: • Provide administrative & backend support to the team. • Participating on E-procurement/E-tendering website. • Provide quotations according to inquiries. • Ability to make basic pricing judgments. • A good basic understanding of sales processes. • Work with team members to complete duties. • Handle incoming phone calls for general & sales inquiries. • Handle incoming and outgoing emails. • Liaise with suppliers/vendors. • Assists in ad-hoc assignments as and when assigned by Supervisor or Management. Job Requirements: • Fresh Graduate are welcome to apply • High integrity, responsible, good interpersonal skills, initiative & fast learner • Basic knowledge in Microsoft Software (Word and Excel) application. • Knowledge in Autocount Accounting System is an advantage. • Problem solving skill, meticulous and results driven • Able to manage time appropriately and meet deadline • Able to work independently with minimal supervision, self-motivated and able to multi-task • Strong willingness to learn, and has the ability to work as part of a team in a fast pace working environment. Benefits: • EPF, SOCSO • Commission and bonus (upon confirmation) • Medical claim (upon confirmation) • Work-Life balance (Monday to Friday, 9.00am-5.00pm) ______________________________________________________________________________ Tanggungjawab kerja: • Memberi sokongan dalam pentadbiran dan sokongan 'backend' terhadap pasukan. • Menyertai dalam laman web E-perolehan/E-tender. • Menyediakan sebut harga mengikut permintaan. • Mempunyai kemahiran asas untuk menilai harga. • Memahami asas dalam proses jualan dengan baik. • Bekerja dalam pasukan untuk menyempurnakan kerja. • Mengendalikan panggilan untuk pertanyaan am dan jualan. • Mengendalikan emel masuk dan keluar. • Berhubung dengan pihak pembekal/penjual. • Membantu dalam tugas-tugas 'ad-hoc' yang diberikan oleh penyelia atau pihak pengurusan. Keperluan Jawatan: • Graduan baru dialu-alukan untuk memohon • Berintegriti tinggi, bertanggungjawab, kemahiran interpersonal yang baik dan pelajar yang cekap. • Pengetahuan asas dalam aplikasi Microsoft Software (Word dan Excel). • Pengetahuan dalam Autocount Accounting System adalah kelebihan. • Kemahiran penyelesaian masalah, teliti dan berpacukan hasil. • Mampu mengurus masa dengan baik dan menepati tarikh akhir. • Mampu berdikari dengan penyeliaan yang minimum, bermotivasi dan mampu untuk melakukan pelbagai tugas. • Kesanggupan yang tinggi untuk belajar dan mempunyai Kemahiran untuk bekerja sebagai sebahagian daripada kumpulan dalam persekitaran kerja yang pantas. Faedah: Benefits • KWSP, PERKESO • Komisen dan bonus (setelah sah bekerja) • Tuntutan perubatan (setelah sah bekerja) • Keseimbangan kehidupan dan kerja (Isnin-Jumaat, 9.00pagi-5.00petang)