Kerani Admin

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KERANI ADMIN 1. Pengurusan Rekod dan Dokumen: o Menyimpan dan menyusun fail-fail syarikat, dokumen pesanan, invois, resit, dan rekod-rekod penting syarikat. o Mengemaskini sistem fail elektronik dan manual. 2. Penyediaan Laporan: o Menyediakan laporan harian, mingguan, atau bulanan mengenai pesanan yang diterima dan status pesanan. o Mengemaskini dan menguruskan data inventori dan kos bahan. 3. Bantuan Pentadbiran: o Membantu dalam penyusunan jadual kerja, mesyuarat, dan tugas pejabat. o Menyediakan dokumen pentadbiran seperti memo, surat, dan e-mel yang berkaitan dengan operasi syarikat. 4. Penyelenggaraan Bahan Percetakan: o Menguruskan inventori bahan dan peralatan percetakan atau pembuatan lain. o Menyemak dan memantau stok bahan percetakan dan memastikan bekalan mencukupi. 5. Pengendalian Alat Pejabat: o Mengendalikan peralatan pejabat seperti komputer, mesin fotostat, dan peralatan lain yang berkaitan. o Mengatur pembaikan atau penyelenggaraan peralatan pejabat jika diperlukan. 6. Pengurusan Dokumen Kewangan dan Akaun: o Menghantar invois, resit, dan dokumen berkaitan kewangan kepada Department Akaun tepat pada masanya. o Memastikan semua dokumen berkaitan akaun yang dihantar adalah lengkap dan betul. o Berkoordinasi dengan Department Akaun un untuk menyemak sebarang maklumat yang diperlukan bagi tujuan kewangan syarikat. 7. Keselamatan dan Kerahsiaan: o Memastikan semua rekod dan dokumen syarikat disimpan dengan selamat dan tidak terdedah kepada pihak luar tanpa kebenaran. o Menjaga kerahsiaan dokumen sensitif seperti maklumat pelanggan, kewangan syarikat, dan data pekerja. o Mengamalkan prosedur keselamatan pejabat seperti mengunci fail penting dan mengendalikan kata laluan bagi dokumen elektronik. COMPANY BENEFITS: • Annual Bonus • Salary Increment • Varieties of Incentive / Allowances • 5-working days • Worker's facilities (Pantry, Bilik Solat, Nursery Room) • Event celebration (Hari Raya, CNY, Christmas & Kaamatan) • Team building • Birthday celebration (Gift for employees)