Epicareer Might not Working Properly
Learn More

Admin Executive

RM 1,500 - RM 2,100 / Per Mon

Apply on

Availability Status

This job is expected to be in high demand and may close soon. We’ll remove this job ad once it's closed.


Original
Simplified

ADMIN EXECUTIVE

  • Menyelia operasi harian jabatan pentadbiran
  • Merancang dan menguruskan tugasan dan jadual operasi harian Team Technical
  • Mengumpul, menyediakan, menghantar dan memastikan laporan harian tugasan Team Technical disiapkan
  • Membangun, menyemak dan menambahbaik sistem, dasar dan prosedur pentadbiran
  • Menguruskan surat dan dokumen keluar masuk Syarikat
  • Menyediakan semua dokumen sebut harga dan tender
  • Menguruskan maklumat dan dokumentasi Syarikat seperti lesen perniagaan SSM dan PBT, sistem perfailan yang cekap dan mudah diperolehi
  • Menguruskan rekod pelanggan di dalam sistem database Syarikat
  • Bekerjasama dan membantu tugasan asas perakaunan seperti menyediakan quotation, invoice, mengumpul dan merekod perbelanjaan harian dan memantau belanjawan
  • Menghubungi dan melayani pertanyaan pelanggan samada secara walk-in, Whatsapp, Call & Messenger dan Media Sosial
  • Bekerjasama dan membantu tugasan asas Sumber Manusia seperti rekod kehadiran, kerja lebih masa, disiplin dan kebajikan pekerja
  • Memastikan Syarikat mempunyai asset, peralatan dan kenderaan Syarikat yang diperlukan dan mencukupi serta berfungsi dan diselenggara dengan baik
  • Menguruskan utiliti Syarikat seperti sewa bangunan, bil bekalan air dan elektik, kemudahan internet dan telefon serta bayaran sisa pembuangan sampah
  • Bertanggungjawab menjaga kebersihan kedai dan ruang pejabat
  • Merancang, menetap, mempromosi dan menyertai acara yang dirancang oleh Syarikat termasuk mesyuarat, temu bual, orientasi, program bersama pekerja dan sesi latihan
  • Sentiasa berhubung baik dengan pihak berkuasa tempatan seperti PDRM, BOMBA, PBT, KKM, dan sebagainya
  • Sentiasa menjaga etika, keterampilan, disiplin dan menghormati pelanggan
  • Bekerjasama sebagai satu pasukan dan mengekalkan hubungan yang baik antara ahli pasukan

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: RM1,500.00 - RM2,100.00 per month

Schedule:

  • Monday to Friday
  • Weekend jobs