Apply on
Availability Status
This job is expected to be in high demand and may close soon. We’ll remove this job ad once it's closed.
Original
Simplified
ADMIN EXECUTIVE
- Menyelia operasi harian jabatan pentadbiran
- Merancang dan menguruskan tugasan dan jadual operasi harian Team Technical
- Mengumpul, menyediakan, menghantar dan memastikan laporan harian tugasan Team Technical disiapkan
- Membangun, menyemak dan menambahbaik sistem, dasar dan prosedur pentadbiran
- Menguruskan surat dan dokumen keluar masuk Syarikat
- Menyediakan semua dokumen sebut harga dan tender
- Menguruskan maklumat dan dokumentasi Syarikat seperti lesen perniagaan SSM dan PBT, sistem perfailan yang cekap dan mudah diperolehi
- Menguruskan rekod pelanggan di dalam sistem database Syarikat
- Bekerjasama dan membantu tugasan asas perakaunan seperti menyediakan quotation, invoice, mengumpul dan merekod perbelanjaan harian dan memantau belanjawan
- Menghubungi dan melayani pertanyaan pelanggan samada secara walk-in, Whatsapp, Call & Messenger dan Media Sosial
- Bekerjasama dan membantu tugasan asas Sumber Manusia seperti rekod kehadiran, kerja lebih masa, disiplin dan kebajikan pekerja
- Memastikan Syarikat mempunyai asset, peralatan dan kenderaan Syarikat yang diperlukan dan mencukupi serta berfungsi dan diselenggara dengan baik
- Menguruskan utiliti Syarikat seperti sewa bangunan, bil bekalan air dan elektik, kemudahan internet dan telefon serta bayaran sisa pembuangan sampah
- Bertanggungjawab menjaga kebersihan kedai dan ruang pejabat
- Merancang, menetap, mempromosi dan menyertai acara yang dirancang oleh Syarikat termasuk mesyuarat, temu bual, orientasi, program bersama pekerja dan sesi latihan
- Sentiasa berhubung baik dengan pihak berkuasa tempatan seperti PDRM, BOMBA, PBT, KKM, dan sebagainya
- Sentiasa menjaga etika, keterampilan, disiplin dan menghormati pelanggan
- Bekerjasama sebagai satu pasukan dan mengekalkan hubungan yang baik antara ahli pasukan
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: RM1,500.00 - RM2,100.00 per month
Schedule:
- Monday to Friday
- Weekend jobs
Similar Jobs