PROCUREMENT & TENDER EXECUTIVE

TANGGUNGJAWAB UTAMA:

1. MENYEDIAKAN DAN MENGURUSKAN DOKUMEN TENDER:

• Menyediakan sebutharga tender secara terperinci berdasarkan keperluan dan spesifikasi daripada pelanggan, terutamanya projek kerajaan.
• Menyusun semua dokumen sokongan seperti jadual harga, perincian teknikal, dan dokumen pembekal untuk memastikan pematuhan dengan syarat-syarat tender.
• Menyemak dan memastikan bahawa semua maklumat dalam tender adalah tepat sebelum dihantar.

2. BERURUSAN DENGAN PEMBEKAL & VENDOR:

• Berkomunikasi dengan pembekal untuk mendapatkan sebut harga terbaik dan melakukan rundingan harga serta terma pembekalan.
• Melakukan penilaian pembekal dan vendor berdasarkan kriteria seperti kualiti, kebolehpercayaan, dan harga.
• Mengawasi perhubungan dengan pembekal untuk memastikan bekalan tiba tepat pada masa dan mematuhi spesifikasi yang ditetapkan.

3. MENGANALISIS KOS & BAJET:

• Melakukan analisis kos yang komprehensif untuk memastikan sebutharga adalah kompetitif dan sesuai dengan anggaran syarikat serta keperluan pelanggan.
• Memantau bajet pembelian untuk mengelakkan pembelanjaan berlebihan dan memastikan keuntungan maksimum.
• Menyediakan laporan perbandingan kos dan kajian pasaran bagi menyokong keputusan pembelian dan strategi harga.

4. MENGURUS PROSES PEROLEHAN & TENDER:

• Mengurus keseluruhan proses tender dari penyediaan sehingga penyerahan kepada pihak berkuasa yang berkenaan.
• Memastikan pematuhan kepada semua syarat perolehan dan peraturan tender, termasuk mematuhi prosedur kerajaan seperti ePerolehan atau sistem tender lain.
• Menyediakan pelan tindakan untuk memastikan semua tarikh akhir tender dipatuhi dan memastikan dokumen lengkap dihantar tepat pada masanya.

5. MENGURUS & MEMANTAU KONTRAK:

• Menyelia proses perjanjian kontrak selepas tender dimenangi, termasuk memantau pelaksanaan kontrak dan memastikan pematuhan terhadap semua terma dan syarat.
• Mengurus sebarang perubahan kontrak atau variasi dengan berunding bersama pembekal dan pelanggan untuk menyelesaikan sebarang isu yang timbul.
• Membuat laporan berkala tentang perkembangan projek dan memastikan semua pihak berkepentingan dimaklumkan tentang status semasa projek.

6. PENAMBAHBAIKAN PROSES:

• Menilai dan memperbaiki proses perolehan dan pengurusan tender untuk meningkatkan kecekapan dan ketepatan.
• Membuat cadangan mengenai strategi perolehan baru yang dapat meningkatkan daya saing syarikat dalam mendapatkan tender.
• Memantau perkembangan teknologi dan trend dalam industri perolehan dan pembekalan untuk memastikan syarikat sentiasa relevan dan kompetitif.

KELAYAKAN:

• ijazah atau diploma dalam perolehan dan rantaian bekalan (procurement & supply chain management) atau bidang berkaitan.
• pengalaman dalam penyediaan tender dan urusan perolehan adalah satu kelebihan.
• kemahiran komunikasi yang baik, terutamanya dalam berurusan dengan pembekal dan pelanggan.
• mampu bekerja dengan tarikh akhir yang ketat dan menguruskan masa dengan baik.
• pemahaman dalam sistem eperolehan dan myprocurement adalah satu kelebihan.

FAEDAH:

• peluang untuk menyertai projek-projek perolehan kerajaan yang besar.
• suasana kerja yang dinamik dengan peluang perkembangan kerjaya.
• faedah pekerja termasuk insurans kesihatan dan bonus tahunan berdasarkan prestasi.

WAKTU BEKERJA:

Hari Isnin hingga Jumaat: 8.30 am – 6pm

Hari Sabtu: 8.30 am – 1pm

Job Type: Full-time

Pay: RM2,000.00 - RM3,000.00 per month

Benefits:

• Company car
• Free parking
• Maternity leave

Schedule:

• Monday to Friday

Supplemental Pay:

• Attendance bonus
• Performance bonus
• Yearly bonus