Personal Assistant (Immediate Hiring)

Sebagai Pembantu Peribadi, tugas utama adalah untuk menyokong pengurusan harian atasan atau majikan. Berikut adalah skop kerja biasa bagi seorang Pembantu Peribadi: **1. Pengurusan Jadual dan Kalender -Mengatur dan menguruskan jadual harian majikan, termasuk mesyuarat, acara, dan lawatan. -Memastikan majikan dimaklumkan mengenai semua pertemuan penting dan mengingatkan mereka tentang janji temu yang akan datang. **2. Pengurusan Dokumen -Menguruskan surat-menyurat, e-mel, dan dokumen penting. -Menyusun, memfailkan, dan mengarkibkan dokumen pejabat dan peribadi majikan. **3. Perancangan dan Penjadualan Perjalanan -Mengatur perjalanan perniagaan dan percutian termasuk tempahan penerbangan, penginapan, dan pengangkutan. -Menyediakan jadual perjalanan dan memastikan semua dokumen perjalanan disusun dengan rapi. **4. Menangani Komunikasi -Bertindak sebagai penghubung antara majikan dan pihak ketiga, seperti pelanggan, rakan kongsi, atau ahli keluarga. -Mengambil nota semasa mesyuarat dan menyampaikan maklumat penting kepada pihak berkepentingan. **5. Pengurusan Kewangan -Menguruskan perbelanjaan peribadi dan perniagaan majikan, termasuk pembayaran bil, pengurusan akaun, dan penyediaan laporan perbelanjaan. **6. Penyelarasan Acara -Mengatur dan menyelaraskan acara peribadi atau profesional seperti majlis makan malam, mesyuarat, atau acara syarikat. **7. Tugasan Peribadi -Membantu majikan dengan urusan peribadi seperti membeli-belah, menguruskan harta, atau mengatur pembaikan rumah. -Mengendalikan tugas khas yang diberikan oleh majikan, seperti menyelidik maklumat tertentu atau menguruskan projek peribadi. **8. Penyelesaian Masalah -Menyelesaikan masalah kecil yang timbul sepanjang hari untuk memastikan jadual dan tugas berjalan lancar tanpa gangguan. **9. Keperluan Sosial dan Keluarga -Menguruskan komunikasi dengan ahli keluarga dan memastikan keperluan sosial majikan diatur dengan baik. Tugas seorang Pembantu Peribadi boleh sangat luas dan memerlukan kecekapan dalam pelbagai bidang seperti pengurusan masa, komunikasi, dan organisasi. Keupayaan untuk bekerja secara proaktif, menjaga kerahsiaan, dan mempunyai pemahaman yang baik tentang keutamaan majikan adalah kunci untuk berjaya dalam peranan ini.