Warehouse Support (Experience With Wms)

Inbound Operations:

• Manage and oversee the receiving of incoming shipments, ensuring accuracy in product quantity and quality.
• Verify and inspect goods upon arrival to ensure compliance with purchase orders.
• Coordinate unloading, sorting, and storing of inbound products in designated warehouse locations.
• Update inventory records accurately and promptly in the warehouse management system.
• Assist in the documentation process for receiving goods, including labeling and reporting discrepancies.

Outbound Operations:

• Ensure timely picking, packing, and dispatching of goods based on customer orders.
• Coordinate with the fulfillment team to prepare products for shipping, ensuring all orders meet customer requirements.
• Organize and track outgoing shipments to ensure proper delivery and minimize errors.
• Manage order documentation, including packing lists and shipping labels.
• Conduct quality checks on outgoing products to prevent shipping errors or damage.

Inventory Management:

• Assist in regular stock counts to ensure accurate inventory levels.
• Monitor stock levels to prevent shortages or overstock situations.
• Handle stock transfers within the warehouse and between different storage locations.

Warehouse Maintenance:

• Maintain cleanliness and organization of the warehouse, adhering to safety and health guidelines.
• Ensure warehouse equipment is properly maintained and report any equipment malfunctions.

Collaboration and Communication:

• Liaise with suppliers and logistics partners to ensure smooth inbound and outbound operations.
• Work closely with other departments such as customer service, logistics, and inventory management to fulfill operational needs.

Additional Duties:

• Assist in resolving operational challenges related to inbound and outbound activities.
• Perform other duties as assigned by warehouse management.

---------------------------------------------------------------------------------------------

Skop Tugas Pembantu Gudang:

• Mengurus penerimaan barang, termasuk memuat turun, memeriksa, dan mendokumentasikan stok yang diterima.
• Memeriksa penghantaran untuk kerosakan dan ketidakselarasan, serta melaporkan sebarang isu kepada pembekal.
• Memastikan kemasukan stok yang tepat dan pantas ke dalam sistem pengurusan gudang.
• Melabel dan menyimpan barang yang diterima di kawasan yang ditetapkan, memastikan penggunaan ruang yang efisien.
• Berkoordinasi dengan pembekal dan pasukan perolehan untuk jadual penghantaran dan penambahan stok.

Operasi Keluar:

• Memproses dan menyediakan pesanan untuk penghantaran, memastikan ketepatan dalam pengambilan, pembungkusan, dan pelabelan.
• Bekerjasama dengan pasukan operasi penghantaran untuk menjadualkan dan melaksanakan penghantaran kepada pelanggan.
• Memantau proses pembungkusan untuk memastikan barang dibungkus dengan selamat dan mematuhi piawaian kualiti.
• Menyimpan dokumentasi yang tepat untuk semua pesanan keluar, termasuk label penghantaran, invois, dan nota penghantaran.
• Menjejak penghantaran dan menangani sebarang isu penghantaran atau pemulangan barang.

Pengurusan Inventori:

• Melakukan pemeriksaan stok secara berkala untuk mengekalkan rekod inventori yang tepat.
• Mengenal pasti dan melaporkan sebarang ketidakselarasan stok, kerugian, atau kerosakan.
• Memastikan inventori disusun dan mudah diakses untuk pemenuhan pesanan yang efisien.

Penyelenggaraan Gudang:

• Menjaga persekitaran gudang yang bersih dan tersusun, mengikut piawaian kesihatan dan keselamatan.
• Memastikan semua peralatan yang digunakan dalam operasi masuk dan keluar berada dalam keadaan baik dan berfungsi.

Kerjasama dan Pelaporan:

• Berkomunikasi secara efektif dengan pasukan operasi dan pengurusan mengenai tahap stok, jadual masuk, dan penghantaran keluar.
• Menyediakan dan menyerahkan laporan mengenai aktiviti masuk dan keluar, status inventori, serta sebarang isu operasi.

Tugas Ad-hoc:

• Menyokong tugas-tugas gudang lain yang diberikan oleh pengurusan, termasuk membantu dalam penyediaan gudang, melatih kakitangan baru, atau membantu dengan pesanan besar.