ADMIN

Ringkasan Kerja Kami sedang mencari admin yang berpengalaman untuk menyelia operasi sokongan harian syarikat kami dan merancang prosedur pentadbiran yang paling cekap. Anda akan untuk mengendalikan pelbagai tugas pentadbiran di jabatan yang berbeza. Admin mestilah mempunyai kemahiran komunikasi dan pengurusan yang sangat baik, mahir dalam prosedur dan dasar jabatan dan secara aktif mencari cara baharu untuk melakukan kerja dengan lebih cekap. Matlamatnya adalah untuk memastikan semua aktiviti sokongan dijalankan dengan cekap dan berkesan untuk membolehkan operasi lain berfungsi dengan baik. Tanggungjawab • Merancang dan menyelaraskan prosedur dan sistem pentadbiran serta merangka cara untuk menyelaraskan proses • Memastikan aliran maklumat yang lancar dan mencukupi dalam syarikat untuk memudahkan operasi perniagaan. • Urus jadual dan tarikh akhir • Pantau inventori bekalan pejabat dan pembelian bahan baharu dengan memberi perhatian kepada kekangan belanjawan • Pantau kos dan perbelanjaan untuk membantu penyediaan bajet • Menyelia perkhidmatan kemudahan, aktiviti penyelenggaraan dan peniaga (cth. juruteknik) • Mengatur dan menyelia aktiviti pejabat lain (kitar semula, pengubahsuaian, perancangan acara dll.) • Memastikan operasi mematuhi dasar dan peraturan • Sentiasa mengikuti semua perubahan organisasi dan perkembangan perniagaan • Menguruskan panggilan telefon dan surat-menyurat (e-mel, surat, pakej dll.). • Menyokong prosedur belanjawan dan simpan kira. • Mengemukakan laporan tepat pada masanya dan menyediakan pembentangan/cadangan seperti yang ditetapkan • Membantu rakan sekerja apabila perlu. Keperluan dan Kemahiran • Pengalaman sebagai Admin sekurang-kurangnya 5 tahun dan, • Memiliki sekurangnya diploma pentadbiran perniagaan atau berkaitan. • Pemahaman yang mendalam tentang prosedur pengurusan pejabat dan dasar jabatan dan undang-undang. • Kebiasaan dengan prinsip pengurusan kewangan dan kemudahan. • Mahir dalam MS Office. • Fikiran analitikal dengan kemahiran menyelesaikan masalah • Kebolehan mengurus dan multitasking yang sangat baik. • Seorang pasukan yang mempunyai kemahiran kepimpinan.