PERSONEL MYSTEP GRED 29 BAHAGIAN DASAR DAN PENYELIDIKAN

Tanggungjawab Utama: Pengurusan Dokumen dan Rekod: Menyusun, menyimpan, dan mengemas kini rekod pejabat termasuk fail dan dokumen-dokumen penting. Menyediakan surat-menyurat serta dokumen rasmi seperti memo dan laporan apabila diperlukan. Pengurusan Pejabat: Mengatur dan menyediakan persiapan untuk mesyuarat serta acara pejabat, termasuk penyediaan bahan dan peralatan yang diperlukan. Perkhidmatan Sokongan Am: Memberikan sokongan logistik dan pentadbiran dalam pelaksanaan aktiviti atau program jabatan. Menyediakan laporan ringkas selepas selesai aktiviti jabatan atau acara. Membantu dalam pengurusan kenderaan jabatan atau pemantauan kerja-kerja penyelenggaraan pejabat. Komunikasi dan Perhubungan: Bertindak sebagai titik perhubungan untuk menjawab panggilan telefon dan menyambut panggilan yang berkaitan dengan jabatan. Membantu staf jabatan dalam komunikasi dengan Bahagian/Jabatan/Agensi lain apabila diperlukan. Menguruskan tempahan dan pengaturan perjalanan atau mesyuarat luar pejabat bagi pegawai yang terlibat. Pengendalian Data dan Maklumat: Membantu dalam pengumpulan dan penyusunan data untuk penyediaan laporan atau statistik jabatan. Menjaga kerahsiaan maklumat jabatan serta data-data penting yang disimpan dalam sistem atau fail fizikal.