Human Resources Admin

1. Pengurusan Rekod Pekerja: Menyimpan dan mengemaskini rekod pekerja, termasuk maklumat peribadi, tarikh mula bekerja, jawatan, gaji, dan sebarang rekod berkaitan. Memastikan rekod pekerja adalah tepat, teratur, dan mudah diakses. 2. Proses Pengambilan Pekerja (Rekrutmen): Membantu dalam proses pengambilan pekerja, termasuk menyusun iklan jawatan kosong, menyaring resume, dan mengatur temuduga. Berinteraksi dengan calon, menguruskan temujanji, dan memberikan maklumat mengenai syarat pekerjaan. 3. Latihan dan Pembangunan: Membantu dalam pengaturan program latihan untuk pekerja, seperti menguruskan jadual latihan atau menyediakan bahan latihan. Menyediakan sokongan dalam penilaian keperluan latihan dan menyimpan rekod latihan pekerja. 4. Pengurusan Cuti dan Kehadiran: Menyelia permohonan cuti pekerja dan memastikan rekod kehadiran sentiasa dikemaskini. Menguruskan pengiraan cuti tahunan, sakit, dan cuti lain mengikut polisi syarikat. 5. Pengurusan Gaji dan Manfaat: Membantu dalam proses penyediaan gaji pekerja, termasuk mengira gaji, elaun, dan potongan yang berkaitan. Memastikan pematuhan terhadap polisi dan peraturan syarikat dalam hal pembayaran gaji dan faedah. 6. Sokongan Pentadbiran: Mengendalikan komunikasi antara jabatan sumber manusia dan pekerja lain dalam organisasi. Menyediakan dokumentasi seperti surat peringatan, surat tawaran pekerjaan, dan dokumen lain yang berkaitan. 7. Pematuhan Undang-Undang: Membantu dalam memastikan syarikat mematuhi undang-undang buruh yang berkaitan, seperti undang-undang mengenai gaji minimum, jam kerja, cuti, dan hak pekerja. Membantu dalam menyediakan dokumentasi yang diperlukan untuk audit sumber manusia. 8. Menyelesaikan Isu Pekerja: Menjadi titik hubungan pertama bagi pekerja yang mempunyai pertanyaan atau masalah berkaitan dengan pekerjaan mereka. Menyediakan sokongan dalam menangani isu disiplin atau konflik di tempat kerja. 9. Pengurusan Dokumentasi dan Laporan: Menyediakan laporan berkaitan pengurusan sumber manusia, seperti laporan kehadiran, laporan latihan, atau laporan pengambilan pekerja.