ADMIN OPERATION AND HR

• Menguruskan penyimpanan dokumen dan rekod syarikat (digital atau fizikal).
• Memastikan dokumen penting seperti kontrak, invois, laporan, dan surat-menyurat diurus dengan baik.
• Membantu menyediakan laporan berkaitan prestasi operasi, jadual kerja, dan aktiviti syarikat.
• Menyediakan laporan inventori barangan dan memastikan keperluan pejabat sentiasa cukup.
• Menguruskan pembelian dan pemantauan penggunaan barangan pejabat.
• Menyusun dan menyelaraskan jadual mesyuarat, latihan, dan aktiviti syarikat.
• Mengatur pertemuan dengan pihak luar atau rakan perniagaan.
• Menguruskan hubungan dengan vendor bagi memastikan bekalan dan perkhidmatan tiba mengikut masa yang ditetapkan.
• Menyemak dan menguruskan pembayaran kepada pembekal.
• Memberikan sokongan kepada pengurusan atasan dalam pengurusan pentadbiran harian dan pengambilan keputusan.
• Mempromosikan jawatan kosong, menerima dan menyemak permohonan kerja.
• Mengadakan temuduga dan menjalankan proses pemilihan calon yang sesuai.
• Menyediakan tawaran pekerjaan dan menyelesaikan hal-hal berkaitan kontrak.
• Memantau kehadiran pekerja dan pengurusan permohonan cuti atau ketidakhadiran.
• Menguruskan rekod cuti tahunan dan sakit pekerja.
• Mengatur program latihan untuk pekerja, termasuk latihan kemahiran atau pengurusan.
• Menilai keperluan latihan dan memantau pencapaian pekerja.
• Menguruskan faedah pekerja seperti insurans, elaun, dan program kebajikan.
• Menyediakan maklumat dan bantuan mengenai faedah pekerja kepada pihak yang berkenaan.
• Mengendalikan isu-isu disiplin dan menangani konflik antara pekerja secara adil dan profesional.
• Menyediakan dan melaksanakan polisi syarikat yang berkaitan dengan disiplin dan etika kerja.
• Membantu dalam pelaksanaan penilaian prestasi pekerja secara berkala.
• Menyediakan cadangan untuk kenaikan gaji atau pengagihan ganjaran berdasarkan prestasi pekerja.
• Menyimpan dan mengemaskini rekod pekerja termasuk maklumat peribadi dan kontrak pekerjaan.
• Memastikan semua dokumen berkaitan sumber manusia dikendalikan dengan betul.

Job Types: Full-time, Fresh graduate

Pay: RM1,600.00 - RM2,500.00 per month

Benefits:

• Additional leave
• Flexible schedule
• Opportunities for promotion
• Professional development

Schedule:

• Day shift
• Evening shift
• Night shift

Supplemental Pay:

• Overtime pay

Education:

• Diploma/Advanced Diploma (Preferred)

Location:

• Pasir Gudang (Preferred)